Як налаштувати список елементів розрахунку заробітної плати QuickBooks 2010

Список позицій для нарахування заробітної плати в QuickBooks 2010 визначає елементи, які відображаються в заглушках перевірки заробітної плати співробітників. QuickBooks пропонує як опцію EZ Setup з керуванням елементом заробітної плати, так і підхід до налаштування на замовлення.

У QuickBooks виберіть «Списки»→ «Список елементів нарахування заробітної плати».

QuickBooks відображає вікно списку елементів заробітної плати.

Щоб додати нову статтю заробітної плати, натисніть кнопку Елемент заробітної плати та виберіть «Новий» у спливаючому меню Елемент заробітної плати, що з’явиться.

QuickBooks відображає діалогове вікно Додати нову позицію зарплати. Ви можете налаштувати нову статтю заробітної плати за допомогою методу налаштування EZ або спеціального методу налаштування.

Якщо ви хочете, щоб QuickBooks допоміг вам, і ви налаштовуєте звичайний елемент нарахування заробітної плати, натисніть кнопку EZ Set Up, натисніть кнопку «Далі», а потім просто дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Якщо ви хочете виконати спеціальне налаштування елемента нарахування заробітної плати, клацніть кнопку Custom Set Up, а потім – Далі. QuickBooks проведе вас через інтерв’ю з кількома екранами, яке запитає вас про елемент нарахування заробітної плати, який потрібно налаштувати. Наприклад, перше діалогове вікно, яке відображається в QuickBooks, пропонує вам визначити тип елемента нарахування заробітної плати, який ви хочете створити. Ви відповідаєте на це запитання, вибравши один із перемикачів, а потім натиснувши Далі.

Після того, як ви налаштуєте елемент нарахування заробітної плати, введіть назву для нього у діалоговому вікні «Додати новий елемент заробітної плати», що з’явиться.

QuickBooks надає іншу версію діалогового вікна «Додати новий елемент заробітної плати», яке містить поле, яке ви заповнюєте, щоб дати назву новому елементу.

Натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до решти питань щодо налаштування статей оплати праці.

Ви вказуєте назву державного органу, якому сплачено зобов’язання, ідентифікаційний номер платника податків, який однозначно ідентифікує вас у податковому органі, рахунок зобов’язань, який ви використовуєте для відстеження товарів, рядок податкової форми, який ви використовуєте для звітування про товар , правила, які QuickBooks має використовувати для розрахунку елемента (наприклад, чи є предмет оподаткування), а також кілька інших різноманітних даних.

Після того, як ви надасте всю цю інформацію, натисніть кнопку «Готово» (яка з’являється в останній версії діалогового вікна «Додати новий елемент заробітної плати»).

QuickBooks додає нову статтю нарахування заробітної плати до списку елементів заробітної плати.