Як налаштувати рівень цін у QuickBooks 2014

QuickBooks надає кілька зручних команд та інструментів, які можна використовувати, щоб змінити ціни, які ви стягуєте з клієнтів за свої продукти та послуги.

Рівні цін досить дивні; вони дозволяють індивідуально підвищувати або зменшувати ціну товару. Наприклад, якщо ви погодилися знижувати товари на 10 відсотків для певного клієнта, ви можете легко зробити це, використовуючи рівень ціни, щоб знизити ціну на 10 відсотків, коли ви виставляєте рахунок цьому клієнту.

Щоб використовувати рівні цін, спочатку потрібно налаштувати рівні цін за допомогою команди Список рівня цін . Після встановлення рівнів цін ви коригуєте ціни, використовуючи рівні цін під час створення рахунка-фактури.

Створення рівня цін

Щоб створити рівень цін, виберіть команду Списки→Список рівня цін. Коли ви це зробите, QuickBooks відобразить вікно Списку рівня цін. Щоб створити рівень ціни, натисніть кнопку «Рівень ціни», а потім виберіть команду «Новий» у меню «Рівень ціни». QuickBooks відображає вікно «Новий рівень цін».

Назвіть зміну рівня цін за допомогою поля Назва рівня ціни. Виберіть елементи, до яких потрібно застосувати рівень ціни, клацнувши їх. (QuickBooks позначає вибрані товари прапорцем.) Потім скористайтеся полями Налаштувати ціну позначених елементів, щоб вказати, що цей рівень ціни збільшує або зменшує ціну продажу на деякий відсоток вище або нижче стандартної ціни.

Нарешті, скористайтеся спадним списком «Округлити до найближчого», щоб указати, чи повинен QuickBooks заокруглювати свої обчислення і як. На малюнку, наприклад, показано зміну рівня ціни, яка знижує ціну продажу на 10 відсотків. Якщо натиснути кнопку Налаштувати, QuickBooks покаже скориговану ціну в стовпці Спеціальна ціна.

Використання рівня ціни

Щоб використовувати рівень ціни, ви створюєте рахунок-фактуру звичайним способом. Однак клацніть стовпець «Ціна кожного» для товару, на який потрібно змінити ціну, використовуючи рівень ціни. Коли ви це зробите, QuickBooks перетворює стовпець Ціна Кожна у спадний список.

Якщо натиснути кнопку зі стрілкою, яка відкриє спадний список, QuickBooks відобразить як базову ціну, так і будь-які рівні цін. Якщо ви виберете рівень ціни, QuickBooks коригує ціну відповідно до зміни рівня ціни. Наприклад, на малюнку вибір 10-відсоткової зміни рівня ціни підвищує ціну з 4,00 до 3,60 доларів. Іншими словами, зміна рівня ціни “Ten%Down” зменшує ціну за замовчуванням на 10 відсотків, або 0,40 дол. США.

QuickBooks також дозволяє встановити рівень ціни за замовчуванням для клієнта. Коли встановлено такий рівень ціни за замовчуванням, QuickBooks автоматично використовує відповідний рівень ціни, коли ви вибираєте цього клієнта. Поле «Рівень ціни» з’являється на вкладках «Додаткова інформація» у вікнах «Новий клієнт» і «Редагувати клієнта».