Як налаштувати рахунки-фактури та кредитові авізо в QuickBooks 2016

За допомогою QuickBooks ви можете легко налаштувати шаблони рахунків-фактур і кредитних авізо або створити нові рахунки-фактури та кредитові авізо на основі одного з існуючих шаблонів QuickBooks. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити форму, яку потрібно налаштувати, перейти на вкладку Форматування, а потім натиснути кнопку Налаштувати дизайн. QuickBooks відображає веб-сторінку Intuit, яка проведе вас через кроки для створення власної спеціально налаштованої форми.

Веб-сторінка налаштування форм QuickBooks.

Крім того, ви можете перейти на вкладку «Форматування», а потім натиснути кнопку «Налаштувати макет даних». Коли QuickBooks запитає, чи добре ви працюєте з копією шаблону форми за замовчуванням, натисніть кнопку Зробити копію. Потім QuickBooks відобразить діалогове вікно Додаткова настройка, яке містить купу прапорців і текстових полів, які можна використовувати, щоб налаштувати.

Діалогове вікно Додаткове налаштування також містить область попереднього перегляду, яка показує, як виглядають ваші налаштування, тож будьте дикими та будьте авантюрними. (Якщо ви заплуталися, просто клацніть «Скасувати», щоб відмовитися від налаштованих змін. Потім, якщо хочете, перезапустіть процес — можливо, трохи мудріше та розумніше для досвіду.)

Використовуйте діалогове вікно Додаткове налаштування, щоб налаштувати рахунок-фактуру.

Якщо ви створюєте нову форму рахунка-фактури за допомогою діалогового вікна «Додаткове налаштування», ви також можете натиснути кнопку «Конструктор макета» внизу, щоб відкрити вікно «Конструктор макета». У цьому вікні ви можете стати справжнім дизайнером макетів і спостерігати, як змінюється загальний вигляд вашого рахунку-фактури, коли ви переміщуєте поля по сторінці за допомогою миші.