Як налаштувати параметри перевірки QuickBooks 2012

Якщо відобразити діалогове вікно «Параметри» та натиснути піктограму «Перевірка», QuickBooks 2012 відобразить або вкладку «Мої налаштування», або вкладку «Налаштування компанії».

Вкладка Мої налаштування для перевірки налаштувань дозволяє вказати QuickBooks, який обліковий запис він має запропонувати як обліковий запис за замовчуванням, коли ви відкриваєте певні типи вікон у QuickBooks.

Наприклад, прапорець Відкрити перевірку запису є першим прапорцем на вкладці. Праворуч від прапорця «Відкрити перевірку запису» ви побачите спадний список «Форма з обліковим записом». Якщо встановити прапорець Відкрити перевірку, можна вибрати обліковий запис зі спадного списку Форма з обліковим записом.

Це повідомляє QuickBooks використовувати або пропонувати вказаний обліковий запис щоразу, коли ви відкриваєте вікно Write Checks.

Вкладка Мої налаштування також містить прапорці, за допомогою яких можна вказати обліковий запис за замовчуванням для вікна «Оплатити рахунки», вікна «Оплатити податок з продажів» і вікна «Внести депозити». Якщо у вас налаштовано кілька контрольних облікових записів, гарною ідеєю є налаштування облікових записів за замовчуванням за допомогою вкладки Мої налаштування.

Налаштування цих параметрів зменшує ймовірність того, що ви помилково виписуватимете чеки або оплачуватимете рахунки з неправильного облікового запису.

Вкладка «Налаштування компанії» містить прапорці, які можна використовувати для опису роботи перевірок у QuickBooks:

• Друкувати назви облікових записів на ваучері: цей прапорець дозволяє вказати QuickBooks, що він повинен друкувати назви облікових записів у ваучерній частині чека.

• Змінити дату перевірки під час друку чека : установіть цей прапорець, щоб повідомити QuickBooks використовувати поточну системну дату як друковану дату перевірки.

• Почати з поля одержувача при чеку: установіть цей прапорець, щоб повідомити QuickBooks розмістити точку вставки або текстовий курсор у полі одержувача, коли ви відкриваєте вікно «Написати чеки».

• Попереджати про повторювані чекові номери. Якщо встановити цей прапорець, QuickBooks попередить вас про повторювані чекові номери. (Очевидно, ви хочете залишити цей прапорець вибраним, щоб не використовувати повторювані чи помилкові контрольні номери.)

• Автозаповнення номера рахунку одержувача платежу в чековій записці: установіть цей прапорець, щоб повідомити QuickBooks автоматично заповнювати номер рахунку одержувача, коли ви виписуєте чек. QuickBooks отримує номер рахунку для одержувача зі списку постачальників або зі списку інших імен.

• Виберіть рахунки за замовчуванням для використання: ці прапорці дозволяють вказати, який обліковий запис QuickBooks пропонує, коли ви відкриваєте вікно «Створити зарплатні чеки» або відкриваєте вікно «Зобов’язання з виплати заробітної плати». Таким чином, по суті, ці поля дозволяють вам повідомляти QuickBooks, який поточний рахунок ви використовуєте для виписування чеків із заробітної плати та для сплати зобов’язань із заробітної плати, наприклад, суми федерального податку на прибуток.

• Виберіть режим онлайн-банкінгу: якщо ви ввімкнули онлайн-банкінг для QuickBooks, QuickBooks надає кнопки опцій, за допомогою яких можна змінити спосіб відображення інформації про онлайн-банкінг у вікні онлайн-банкінгу.