Як налаштувати параметри заробітної плати в QuickBooks Online Payroll

Щоб переглянути налаштування заробітної плати в QuickBooks Online Payroll (QBOP), натисніть кнопку Gear. У меню, що з’явиться, натисніть Налаштування заробітної плати (у стовпці «Налаштування»), щоб відкрити сторінку «Параметри». Сторінка містить ряд посилань, за якими можна натиснути, щоб переглянути або встановити різні налаштування, пов’язані з нарахуванням заробітної плати. Розуміння цієї сторінки може змусити вас відчувати себе менш пригніченим тим, що ви бачите.

Сторінка «Огляд налаштувань» розділена на три стовпці: «Заробітна плата та послуги», «Компанія та обліковий запис» і «Співробітники». У кожному стовпці ви знайдете додаткові заголовки (я називаю ці додаткові заголовки заголовками розділів ), які підсумовують типи налаштувань, які ви знаходите, натискаючи кожне посилання в цьому розділі. Наприклад, у стовпці «Компанія та обліковий запис» ви знайдете заголовки розділів «Інформація про компанію та налаштування». У наступних маркерах я описую тип інформації, яку ви знайдете, натиснувши посилання під заголовком кожного розділу на сторінці Огляд налаштування.

Крім того, посилання відображаються над заголовком Огляд налаштування; хороші новини — це не додаткові налаштування, які вам потрібно переглянути. Натомість ці посилання ведуть на ті самі сторінки, що й деякі з посилань, перерахованих у стовпцях і заголовках розділів на сторінці Огляд налаштування. Наприклад, посилання E-file та E-pay у верхній частині сторінки відображає ту саму сторінку, що й посилання E-file та E-pay у розділі «Податки» під заголовком стовпця «Заробітна плата та послуги». Натиснувши посилання «Політика оплати», відобразиться та сама сторінка, що й при натисканні посилань «Графік оплати» та «Відпустка/хворий/ПТО» у розділі «Розрахунок заробітної плати» під заголовком стовпця «Заробітна плата та послуги».

У наведених нижче маркерах ви знайдете опис сторінок, які з’являються, коли ви натискаєте посилання під заголовком кожного розділу:

• У розділі Розрахунок заробітної плати (у розділі Заробітна плата та послуги) ви можете налаштувати додаткові графіки оплати; встановити правила відпусток, лікарняних та оплачуваних відгулів; і визначте відрахування та внески, які використовує ваша компанія під час нарахування заробітної плати.
• У розділі Податки ви встановлюєте загальну податкову інформацію компанії (наприклад, юридичну організацію вашої компанії); налаштуйте свій федеральний податковий ідентифікаційний номер, а також вимоги до подання та графіку податкових депозитів; встановіть вимоги до зарплати вашого штату, які відрізняються від штату до штату; і вкажіть, чи є у вас сторонній чи платний програміст форм. Ви також можете зареєструватися в електронних сервісах для подання та сплати податків на заробітну плату. Щоб визначити вимоги до податку на заробітну плату в штаті, відвідайте веб-сайт свого штату та знайдіть податки на заробітну плату .
• Використовуйте розділ «Інформація про компанію», щоб переконатися, що ваша контактна інформація точна.
• Використовуйте розділ «Параметри», щоб встановити наступне:
  • Заробітна плата та податкові рахунки для нарахування заробітної плати
  • Налаштування друку заробітної плати та форми W-2
  • Налаштування електронної пошти, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, як-от отримання нагадувань про підготовку заробітної плати, здійснення податкових платежів та подання податкових форм
  • Налаштування звітів для визначення звітів, які ви хочете отримати після підготовки нарахування заробітної плати
• У розділі «Огляд» посилання «Співробітники» переведе вас на сторінку «Співробітники»; клацання «Співробітники» на сторінці «Параметри» має той самий ефект, що й клацання «Співробітники» на панелі навігації.
• Використовуйте посилання Табель робочого часу в розділі Огляд, щоб визначити спосіб введення робочого часу співробітника.