Як налаштувати параметри бухгалтерського обліку QuickBooks 2014

Вкладка «Мої налаштування» діалогового вікна «Параметри бухгалтерського обліку» надає одну опцію: ви можете вказати QuickBooks, що хочете, щоб він автоматично заповнював інформацію під час запису загального запису в журналі.

Однак не дратуйте відсутність персоналізації. Ця майже повна відсутність індивідуальних уподобань має сенс, якщо подумати. Бухгалтерський облік для бізнесу повинен працювати для Джейн так само, як і для Джо та Сьюзен.

Однак у вас є можливість встановити кілька налаштувань компанії для обліку. Знову ж таки, це має сенс, якщо подумати. Різні компанії ведуть свої облікові системи по-різному.

За замовчуванням QuickBooks дозволяє використовувати імена для ідентифікації рахунків у Плані рахунків або в списку рахунків. Наприклад, обліковий запис, який ви використовуєте для відстеження витрат на заробітну плату, може називатися «зарплата». Однак ви можете встановити прапорець Використовувати номери рахунків, щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете використовувати номери рахунків, а не імена облікових записів для ідентифікації облікових записів.

Великі підприємства та підприємства з дуже довгими списками рахунків часто використовують номери рахунків. Ви можете легше контролювати як упорядкування рахунків у фінансовій звітності, так і вставлення нових рахунків до Плану рахунків, якщо ви використовуєте цифри.

Прапорець «Показати лише найнижчий підрахунок» дає змогу вказати QuickBooks, що у фінансових звітах має відображатися найнижчий субрахунок, а не вищий батьківський обліковий запис. QuickBooks дозволяє створювати підрахунки, які є обліковими записами в облікових записах. Ви також можете створити субрахунки, які є рахунками всередині субрахунків. Ви використовуєте субрахунки для більш точного відстеження активів, зобов’язань, сум власного капіталу, доходів і витрат.