Як налаштувати основну зарплату в QuickBooks 2010

Щоб налаштувати нарахування заробітної плати «зроби сам» у QuickBooks 2010, необхідно пройти інтерв’ю в Інтернеті. За допомогою функції базової заробітної плати QuickBooks ви виконуєте роботу. Ви повинні розуміти федеральні та державні правила оподаткування заробітної плати.

1Щоб розпочати цю співбесіду, виберіть Співробітники→ Розрахунок заробітної плати→ Замовити службу нарахування заробітної плати.

QuickBooks відображає сторінку Payroll Intuit QuickBooks. Як зазначено на цій веб-сторінці, для налаштування системи оплати праці QuickBooks першим кроком є ​​вибір параметра нарахування заробітної плати.

2Натисніть кнопку «Докладніше» під зображенням двох рішень для нарахування заробітної плати «Зроби сам» (посилання).

З’явиться друга веб-сторінка налаштування заробітної плати.

3 Клацніть вкладку «Основна заробітна плата», а потім позначте кнопку «До 3 співробітників» або кнопку «Необмежена кількість працівників».

На цій вкладці можна вказати, скільки співробітників вам знадобиться для підготовки розрахунку заробітної плати.

4. Натисніть кнопку "Купити зараз" у базовому розрахунку.

З’явиться веб-сторінка «Перегляньте своє замовлення». Після натискання кнопки «Продовжити» з’явиться вікно «Інформація про компанію».

5 Заповніть ряд форм веб-сторінок, які з’являться, натискаючи «Продовжити» після заповнення кожної сторінки.

Зауважимо, що купівля самої послуги нарахування заробітної плати є одноразовим кроком.

6 Виберіть «Співробітники»→ «Центр працівників» і натисніть кнопку «Новий співробітник».

QuickBooks відображає діалогове вікно «Новий співробітник».

7Щоб описати співробітника, заповніть поля, зазначені на вкладці Особисті.

Все це само собою зрозуміло; ви вводите ім’я людини в текстове поле «Ім’я», середнє ініціал особи — у текстове поле MI тощо.

8 (Необов’язково) Якщо ви хочете збирати та зберігати додаткову інформацію для співробітника (наприклад, рівень розрахункової ставки ), натисніть вкладку Додаткова інформація.

На цій вкладці є кнопка «Визначити поле», яку можна використовувати для збору користувацьких частин інформації про співробітника.

9У спадному списку «Вкладки змін» виберіть «Інформація про зарплату та компенсацію».

Використовуйте вкладку «Інформація про заробітну плату та компенсації», щоб описати, як розраховується заробітна плата працівника.

10 Введіть пункт нарахування заробітної плати у полі списку Прибутки.

Наприклад, якщо працівник отримує річну зарплату в розмірі 30 000 доларів США, ви вводите статтю зарплати в стовпець «Назва елемента». Потім ви вводите річну зарплату в розмірі 30 000 доларів США в стовпець Погодинна/Річна ставка. Натисніть Додати нову, якщо зарплата ще не з’являється у списку.

11У спадному списку Частота оплати виберіть період оплати.

QuickBooks також вимагає від вас вибрати графік оплати.

12Щоб описати, які податки сплачує працівник, натисніть кнопку Податки.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Податки».

13На вкладці «Федеральний» вкажіть статус подання працівника, кількість заявлених надбавок та вказані додаткові утримання.

Крім того, скористайтеся прапорцями Тема, щоб указати, чи підлягає цей працівник податку на медичне обслуговування, соціальне страхування чи федеральний податок на безробіття, чи він має право на отримання кредиту на зароблений дохід.

14 Виберіть вкладку «Держава» та опишіть свої державні податки.

Вкладка Державний податок залежить від штату, у якому ви перебуваєте.

15 Виберіть вкладку «Інше», а потім опишіть і збережіть будь-яку інформацію про місцеві податки, як-от податок на прибуток міста.

На вкладці «Інше» можна додати інші податки, які застосовуються у вашому регіоні, якщо це необхідно.

16 Натисніть OK.

Знову з’явиться діалогове вікно «Новий працівник».

17 (Додатково) Натисніть кнопку Хворий/Відпустка.

З’явиться діалогове вікно «Хворий і відпустка». У цьому діалоговому вікні можна вказати, як нараховуватиметься оплата лікарняних, відпусток або особистої відпустки за період заробітної плати.

18У текстових полях «Доступні години роботи» введіть кількість годин лікарняних або відпусток, які має працівник.

Це текстове поле з’являється як у розділі «Хворий», так і в розділі «Відпустка».

19 (Необов’язково) У спадних списках Період нарахування виберіть, як часто слід нараховувати лікарняні або відпускні.

Якщо нараховується оплата лікарняних або відпусток, у текстовому полі «Нарахована година за годину» введіть, скільки годин лікарняного та відпустки працівник отримує за кожну зарплату, годину або на початку року.

20Якщо ви встановили максимальну кількість годин непрацездатності або відпустки, яку може накопичити працівник, введіть це значення в текстові поля «Максимальна кількість годин».

Якщо ви не встановили максимальну кількість годин відпустки, можливо, ви станете найкращим начальником!

21Якщо ви хочете скинути лікарняні та відпустку на нуль на початку кожного року, виберіть Скинути години кожного нового року? прапорець.

Якщо ви не позначите цей пункт, ці години переносяться на час хвороби та відпустки наступного року.

22 Натисніть OK.

Знову з’явиться діалогове вікно «Новий працівник». Повинна бути видима вкладка «Інформація про заробітну плату».

23Якщо ви використовуєте параметр Прямий депозит, натисніть кнопку Прямий депозит на вкладці Інформація про заробітну плату.

Потім QuickBooks запропонує вам надати інформацію про прямий депозит, необхідну для безпосереднього внесення чеків для співробітників. Натисніть OK. Ви повернулися до діалогового вікна «Новий співробітник».

24 Виберіть параметр «Інформація про зайнятість» зі спадного списку «Змінити вкладки».

З’явиться вкладка Працевлаштування.

25 Введіть фрагменти даних про зайнятість у поля, які з’являються на цій вкладці.

Наприклад, ви можете ввести дату найму. Далі ви можете використовувати дату випуску, щоб записати дату, коли працівник залишив компанію. Після того, як ви введете всю необхідну інформацію, натисніть OK.

Ви повернетеся до Центру співробітників, який можна закрити, або ви можете натиснути Новий співробітник, щоб додати іншого співробітника.