Як налаштувати опцію служби нарахування заробітної плати в QuickBooks 2016

Якщо ви хочете скористатися одним із варіантів послуги QuickBooks Payroll, тому що хочете заощадити гроші, ви не боїтеся невеликої паперової роботи, або, можливо, вам потрібна додаткова гнучкість, яка забезпечується під час самостійного виконання, вам потрібно зареєструватися на відповідний смак послуги.

Вартість послуг QuickBooks Payroll залежить від кількості ваших співробітників і від того, скільки роботи ви хочете, щоб приємні люди в QuickBooks виконували. Враховуйте витрати щонайменше 200 доларів США на рік на найпростіший пакет.

І зверніть увагу, що якщо ви хочете отримати повну трапезу, ви бачите поточну вартість щонайменше 1000 доларів США на рік. (Крім того, якщо історія є будь-яким посібником, вам доведеться частіше оновлювати програмне забезпечення QuickBooks.) Щоб налаштувати опцію нарахування заробітної плати, приготуйтеся до Інтернету. Потім виконайте такі дії:

Виберіть Співробітники → Розрахунок заробітної плати → Замовити послугу нарахування заробітної плати.

QuickBooks підключається до Інтернету та відображає першу сторінку багатосторінкової веб-форми, яка дає змогу зареєструватися та налаштувати потрібну послугу QuickBooks Payroll: приблизно 200 доларів США на рік Basic Payroll Service (QuickBooks допоможе вам з чеками, але ви або ваш бухгалтер виконуєте всю роботу щодо подання податкових декларацій із заробітної плати) або послугу розширеного нарахування заробітної плати на суму 500 доларів США (QuickBooks допоможе вам підготувати як форми нарахування заробітної плати, так і чеки).

Дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Просто уважно дотримуйтесь інструкцій, і у вас не виникне проблем.

Налаштування служби QuickBooks Payroll вимагає, щоб у вас була точна інформація про заробітну плату за останній рік для всіх ваших співробітників, а також інформація про державну ставку утримання. Ви хочете зібрати всю цю інформацію, перш ніж почати. Процес встановлення заробітної плати — за умови, що у вас є інформація під рукою і що у вас лише кілька співробітників — не займе більше півгодини.

Заплануйте свою зарплату.

Після того, як ви зареєструєтеся (і опосередковано налаштуєте) службу QuickBooks Payroll, вам потрібно запланувати свої майбутні дії з нарахування заробітної плати. Для цього виберіть Співробітники → Додати або редагувати розклади заробітної плати. Коли QuickBooks відобразить вікно «Список розкладу заробітної плати», натисніть кнопку «Розклад заробітної плати», а потім натисніть «Створити». Коли QuickBooks запитає, опишіть платню, яку плануєте.

Наприклад, якщо ви налаштовуєте щотижневий розрахунковий лист, назвіть його так, як розрахунок заробітної плати за п’ятницю. Крім того, опишіть частоту як щотижня, два тижні, півмісяця тощо.

Опишіть своїх співробітників.

Вам потрібно описати кожного зі своїх співробітників і визначити, до якого графіка заробітної плати вони належать. Для цього виберіть Співробітники → Центр працівників. Натисніть кнопку «Новий співробітник». Потім скористайтеся вкладками вікна, яке відображає QuickBooks, щоб указати ім’я співробітника, адресу, номер соціального страхування тощо. Зауважте, що ви використовуєте вкладку Розрахунок заробітної плати та компенсації, щоб вказати заробітну плату працівника та призначити працівника до запланованої заробітної плати.