Як налаштувати одночасний багатокористувацький доступ у QuickBooks 2011

Іноді вам потрібен лише один комп’ютер і одна копія QuickBooks, навіть якщо ви використовуєте кілька співробітників. Однак QuickBooks дозволяє одночасно використовувати файл даних QuickBooks кількома користувачами. Для цього передбачувано спочатку потрібно створити кількох користувачів. обліковий запис у QuickBooks.

Після того, як ви налаштували кілька облікових записів, ви встановлюєте програму QuickBooks на інші персональні комп’ютери, а потім, припускаючи, що всі ці персональні комп’ютери під’єднані до мережі Windows, використовуєте ці інші копії QuickBooks для доступу до файлу даних QuickBooks, що зберігається на першому або основний комп'ютер.

Поширеним налаштуванням, у якому ви можете мати кількох користувачів QuickBooks, є торгові представники вашої фірми, які готують рахунки-фактури або готують ставки для клієнтів. У цьому випадку ви можете налаштувати кожного продавця на QuickBooks. Зауважте, однак, що ці продавці повинні мати лише можливість створювати рахунок-фактуру або, можливо, створювати та друкувати оцінку рахунка-фактури.

Перш ніж QuickBooks прийматиме кількох одночасних користувачів, вам потрібно повідомити QuickBooks, що це одночасне використання є нормальним. Це просто: виберіть Файл→Перейти до багатокористувацького режиму. Якщо пізніше ви захочете вимкнути цей багатокористувацький режим, виберіть «Файл»→ «Перейти до однокористувацького режиму».

QuickBooks підтримує одночасне використання кількома користувачами за допомогою технології, яка називається блокуванням записів, яка блокує всі записи, з якими ви працюєте, але не весь файл даних QuickBooks. Наприклад, якщо ви хочете працювати з компанією A, а інший користувач хоче працювати з компанією B, це нормально. QuickBooks дозволяє це. Однак ви та інший користувач не можете працювати в одній компанії (компанії А або Б) одночасно. Це означатиме, що ви працюєте з тим самим клієнтом.

Ви не можете встановити одну і ту саму копію QuickBooks на кілька комп’ютерів і на законних підставах мати систему QuickBooks для кількох користувачів. Ви повинні придбати копію QuickBooks для кожної машини, на якій встановлено QuickBooks. Однак зауважте, що Intuit продає деякі версії QuickBooks для кількох користувачів, де ви насправді купуєте п’ять ліцензій в одній коробці QuickBooks. (Корпоративна версія QuickBooks підтримує кілька користувацьких мереж з до тридцяти одночасних користувачів, тоді як інші версії QuickBooks підтримують кілька користувацьких мереж з до п’яти одночасних користувачів.)