Як налаштувати обліковий запис кредитної картки в QuickBooks 2015

Якщо ви хочете відстежувати витрати та баланс кредитної картки за допомогою QuickBooks, вам потрібно налаштувати обліковий запис кредитної картки — якщо ви ще не зробили цього в налаштуваннях QuickBooks. (Для порівняння, ви використовуєте банківські рахунки, щоб відстежувати такі речі, як гроші, які надходять на чековий, ощадний або дрібний готівковий рахунок та з нього.)

Щоб налаштувати рахунок кредитної картки, дотримуйтесь приблизно тих самих кроків, які ви використовуєте для створення банківського рахунку:

1 Виберіть Списки→ План рахунків.

Або натисніть значок План рахунків на головному екрані. QuickBooks відображає вікно План рахунків.

2 Натисніть кнопку Рахунок у нижньому лівому куті вікна Плану рахунків, а потім виберіть Створити.

QuickBooks відображає перше вікно Додати новий обліковий запис, у якому просто відображається список кнопок опцій, що відповідають різним типам облікових записів, які дозволяє QuickBooks.

3 Виберіть опцію Кредитна картка.

Вибір «Кредитна картка» повідомляє QuickBooks, що ви хочете створити обліковий запис кредитної картки. Натисніть Продовжити. QuickBooks відображає друге вікно Додати новий обліковий запис.

4 Введіть ім'я облікового запису в текстовому полі Ім'я облікового запису.

Чому б не зробити це правильно? Наведіть курсор на текстове поле Ім’я облікового запису, а потім введіть назву вашої кредитної картки.

5 Введіть номер картки в рахунок кредитної картки. № текстове поле.

Якщо ви створюєте загальний рахунок кредитної картки для кількох карток, залиште обліковий запис кредитної картки. Текстове поле № порожнє. Поки ви на цьому, ви також можете описати картку. Ви можете ввести Лихварство! у текстовому полі Опис, залежно від процентної ставки вашої картки.

6 Натисніть кнопку Зберегти та закрити.

QuickBooks знову відображає вікно Плану рахунків. Тепер у вікні відображається додатковий обліковий запис: рахунок кредитної картки, який ви щойно створили.

7Щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете працювати з рахунком кредитної картки, скористайтеся вікном План рахунків. Виберіть Списки→План рахунків.

Після того, як ви відкриєте вікно, двічі клацніть рахунок кредитної картки, який ви хочете використовувати. QuickBooks відображає реєстр кредитних карток, щоб ви могли почати запис транзакцій.

Як альтернативу вікну Плану рахунків, ви можете натиснути піктограму Ввести платежі кредитної картки в області Банківська справа на головному екрані. Або ви також можете вибрати Банківські операції→Ввести платежі кредитної картки.