Як налаштувати нагадування про рахунки в QuickBooks 2015

Ви можете прив’язати мотузку навколо пальця, але простіше, щоб QuickBooks 2015 нагадав вам вчасно оплачувати рахунки. Насправді, ви можете зробити вікно повідомлення «Нагадування» першим, що ви побачите, коли запускаєте QuickBooks.

Щоб налаштувати параметри нагадування QuickBooks, ви повинні увійти в систему як адміністратор в однокористувацькому режимі. Потім виберіть «Редагувати»→ «Налаштування». Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Параметри», клацніть піктограму «Нагадування» у списку ліворуч, а потім перейдіть на вкладку «Налаштування компанії», щоб відкрити діалогове вікно.

Переконайтеся, що вибрано кнопку «Показати підсумок» або «Показати список», а потім повідомте себе за кілька днів, перш ніж вам потрібно буде платити рахунки, ввівши число (10 — за замовчуванням і зазвичай добре працює) у текстовому полі «Дні до терміну сплати». розташований у стовпці "Нагадати".

Якщо вибрати параметр «Показати підсумок» (перша кнопка праворуч від параметра), ви отримаєте підсумок рахунків, які ви заборгували щоразу, коли запускаєте QuickBooks. Якщо вибрати Показати список (друга кнопка праворуч від параметра), ви отримаєте детальну інформацію про кожен рахунок.

Ви можете переглянути вікно нагадування, коли ви запускаєте QuickBooks або відкриваєте новий файл компанії. У вікні перелічено нагадування (наприклад, форми, які потрібно роздрукувати, і платежі, які потрібно передати) і вказано, які неоплачені рахунки ви повинні сплатити. Ви можете побачити цей список, вибравши Компанія→Нагадування.

Ви також можете вказати QuickBooks відображати будь-які нагадування під час відкриття файлу компанії. Для цього виберіть команду «Редагувати→Параметри», клацніть «Нагадування», клацніть «Мої параметри», а потім установіть прапорець «Показати список нагадувань під час відкриття файлу компанії».