Як налаштувати книгу QuickBooks Starter

Ви можете використовувати робочу книгу бізнес-плану в QuickBooks для багатьох бізнес-проекцій. Однак ви можете змінити початкову книгу, щоб вона більш точно відповідала вашим вимогам. Наприклад, ви можете додати текст, що описує ваш бізнес і горизонт прогнозування.

Ви також можете збільшити або зменшити кількість періодів; наприклад, ви можете збільшити кількість періодів до 12, якщо ваші місячні є місяцями, і ви хочете спрогнозувати цілий рік.

Перш ніж змінити будь-що в початковій книзі, окрім введених даних прогнозування, зніміть захист документа. Для цього виберіть вкладку «Огляд» і натисніть кнопку «Зняти захист аркуша».

Якщо ви не вимкнете захист осередку, клітинки введення в області вводів робочої книги для початку бізнес-планування є єдиними клітинками, в які можна вводити дані.

Зміна кількості періодів

Ви можете легко збільшити або зменшити кількість періодів прогнозування.

Щоб збільшити кількість крапок, видаліть межі з останнього стовпця, а потім за потреби скопіюйте поточний останній стовпець праворуч.

Щоб зменшити кількість періодів, просто видаліть усі непотрібні стовпці з правого боку розкладу. (Щоб видалити стовпець, виділіть весь стовпець, клацнувши у верхній частині цього стовпця, клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню Excel, а потім виберіть Видалити.) Після завершення цих кроків ви можете замінити межі праворуч і відновити захист клітин у разі потреби.

Виконання аналізу коефіцієнтів наявної фінансової звітності

Якщо ви хочете виконати аналіз фінансових коефіцієнтів для набору наявних фінансових звітів, скопіюйте вміст стовпця C з рядка в області вводів робочої книги бізнес-плану, що містить прогноз доходу від продажів (рядок 31) через останній рядок таблицю співвідношення в колонку B.

Потім видаліть стовпці для періодів з 1 по 10 (стовпці C–L). За бажанням, ви можете видалити звіт про рух грошових коштів і додати відповідні заголовки стовпців за потреби.

Щоб використовувати модифіковану початкову робочу книгу, введіть необхідні дані балансу та звіту про прибутки та прибутків у кожній із незаштрихованих клітинок у стовпці B області введення початкової книги бізнес-планування. (Як правило, станом на дату балансу та дата закінчення періоду звіту про прибутки та збитки збігаються.)

Розрахунок податків для поточного чистого збитку до оподаткування

Щоб обчислити витрати на податок на прибуток як 0, коли у вас є чистий збиток поточного періоду до оподаткування прибутку, ви редагуєте формулу в клітинці, яка обчислює витрати (або заощадження) податку на прибуток для першого періоду (комірка C115), щоб вона брала максимум розрахованої суми витрат або 0 за допомогою функції MAX:

=МАКС(C37*C113,0)

Після цього ви можете скопіювати формулу в інші клітинки горизонту прогнозування, які розраховують витрати (або заощадження) податку на прибуток. Для цього виділіть клітинку з формулою, яку потрібно скопіювати, натисніть кнопку «Головна», а потім натисніть кнопку «Копіювати». Далі виділіть діапазон комірок, у які потрібно скопіювати формулу, і натисніть кнопку Вставити.

Поєднання цього зошита з іншими зошитами

Швидкий і, можливо, очевидний момент: ви можете створити інші робочі книги, щоб надати номери робочій книзі бізнес-плану, яка обговорюється в цьому розділі. Наприклад, ви можете скласти графік амортизації активу, який використовує прямолінійну конвенцію про амортизацію для активу на суму 25 000 доларів США, що представляє всі ваші інвестиції в завод, основні засоби та обладнання, а потім використовувати ці дані в робочій книзі бізнес-плану.

Якщо ви хочете використовувати робочі книги разом у такий спосіб, вам, ймовірно, слід об’єднати робочі книги в одну книгу. Найпростіший спосіб скопіювати одну з книг – це скопіювати аркуш книги на порожній аркуш в іншій книзі. (Кожна з початкових книг використовує лише один аркуш, щоб зробити цей процес простим і можливим.)