Як налаштувати звіти в QuickBooks 2016

Якщо ви маєте намір надрукувати велику кількість звітів у QuickBooks — і, що ще важливіше, якщо ви маєте намір надрукувати велику кількість звітів і показати їх клієнтам, інвесторам та іншим значущим людям — ви хочете, щоб ваші звіти виглядали добре та бути легким для розуміння.

Виберіть «Редагувати» → «Параметри». Клацніть значок «Звіти та графіки» у списку ліворуч, а потім перейдіть на вкладку «Налаштування компанії», щоб побачити діалогове вікно «Параметри» для звітів і графіків.

Діалогове вікно "Параметри" для звітів і графіків.

Щоб змінити налаштування компанії, потрібно увійти в однокористувацький режим як адміністратор. Ось ваші варіанти:

• Нарахування: Нарахування є одним із тих жорстоких бухгалтерських термінів, які спочатку може бути важко зрозуміти. Якщо ви виберете перемикач «Нарахування» на панелі «Основа підсумкових звітів», ви повідомите QuickBooks включати всі ваші транзакції, продажі, покупки, витрати тощо з моменту їх запису, а не з моменту отримання або оплати готівкою. для них.

  Бухгалтери дотримуються методу нарахування, оскільки він дає більш точне уявлення про прибутки. Крім того, Служба внутрішніх доходів (IRS) каже, що великі корпорації повинні використовувати облік нарахування для своїх податкових декларацій.

• Готівка: якщо вибрати перемикач Готівка, усі фінансові трансакції у ваших звітах зараховуються під час здійснення платежів за витрати та отримання платежів від клієнтів.

• Вік від дати сплати : якщо ви виберете перемикач «Вік від строку» на панелі «Звіти про старість», QuickBooks підраховує ваші витрати та рахунки-фактури з дня, коли вони настають. В іншому випадку QuickBooks підраховує їх від дня їх запису.

• Звіти – Показати облікові записи за: Ви вибираєте перемикач у групі Звіти – Показати облікові записи за, щоб вказати, як QuickBooks упорядковує інформацію облікового запису у ваших звітах: за назвою, описом або за назвою та описом.

• Звіт про рух грошових коштів: ви натискаєте кнопку «Класифікувати готівку», щоб повідомити QuickBooks, як вона повинна обробляти свої рахунки, коли вона створює ідеальний звіт про рух грошових коштів з використанням загальноприйнятих принципів обліку. Пропозиція? Залиште це для своєї CPA.

• Формат: зніміть прапорець Форматування за замовчуванням для звітів, а потім натисніть кнопку Формат, якщо ви хочете покращити вигляд своїх звітів. У діалоговому вікні «Параметри формату звіту», що з’явиться, ви можете використовувати вкладку «Заголовок/нижній колонтитул», щоб вибрати параметри для відображення назви компанії, назви звіту, підзаголовків тощо.

  Ви можете використовувати вкладку «Шрифти та числа» у діалоговому вікні «Параметри формату звіту», щоб вибрати параметри для відображення чисел, десяткових дробів і від’ємних чисел. Ви також можете дуріти з різними шрифтами та розмірами точок для міток, заголовків стовпців, заголовків та інших речей у ваших звітах.

  

  Діалогове вікно Параметри формату звіту.

Натисніть кнопку «Повернути» у діалоговому вікні «Параметри формату звіту», щоб скасувати зміни налаштування.