Як налаштувати заняття в QuickBooks 2014

QuickBooks дозволяє використовувати класи для відокремлення або відстеження фінансових даних способами, які неможливі, якщо ви використовуєте інші частини облікової інформації, наприклад, номер рахунку, клієнта, торгового представника, товар тощо. Фірма може використовувати класи, наприклад, для відокремлення фінансової інформації за магазинами, бізнес-одиницями або географічними територіями.

Щоб налаштувати класи, виконайте такі дії:

1 Виберіть команду Списки→ Список класів.

QuickBooks відображає вікно списку класів.

Якщо ви не бачите команду «Список класів», виберіть «Редагувати»→ «Параметри», клацніть піктограму «Бухгалтерія», перейдіть на вкладку «Налаштування компанії» та встановіть прапорець «Використовувати відстеження класів».

2Щоб створити новий клас, натисніть кнопку «Клас» у нижній частині вікна та виберіть «Новий» у меню «Клас».

QuickBooks відображає вікно «Новий клас».

3Щоб назвати новий клас, введіть ім’я або абревіатуру в полі «Ім’я класу».

Зауважте, що ви вводите ім’я класу щоразу, коли записуєте транзакцію, яка потрапляє в клас. З цієї причини ви не хочете створювати довгі імена класів або їх легко ввести. Будьте короткими, простими та легкими.

4Якщо клас, який ви налаштовуєте, насправді є підкласом батьківського класу, установіть прапорець Підклас О, а потім виберіть батьківський клас зі спадного списку Підклас О.

Після опису нового класу ви можете натиснути ОК, щоб зберегти клас. Крім того, ви можете натиснути Скасувати, щоб не зберігати клас. Або ви можете натиснути кнопку «Далі», щоб зберегти клас і знову відобразити вікно «Новий клас».

Якщо ви не хочете, щоб клас більше використовувався, ви можете встановити прапорець «Клас неактивний».

Меню «Клас», яке з’являється при натисканні кнопки «Клас», також містить команди для редагування інформації про вибраний клас, для видалення вибраного класу, для вимкнення вибраного класу, а також для друку списку класів, а також кількох інші корисні команди. Усі ці команди досить прості у використанні. Експериментуйте з ними, щоб дізнатися, як вони працюють.