Як налаштувати заняття в QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 дозволяє використовувати класи для відокремлення або відстеження фінансових даних способами, які неможливі, використовуючи інші частини облікової інформації, такі як номер рахунку, клієнт, торговий представник, товар тощо. Фірма може використовувати класи, наприклад, для відокремлення фінансової інформації за магазинами, бізнес-одиницями або географічними територіями.

Щоб налаштувати класи, виконайте такі дії:

Виберіть команду Списки→ Список класів.

QuickBooks відображає вікно списку класів.

Якщо ви не бачите команду «Список класів», виберіть «Редагувати»→ «Параметри», клацніть піктограму «Бухгалтерський облік», а потім – вкладку «Налаштування компанії» та встановіть прапорець «Використовувати відстеження класів».

Щоб створити новий клас, натисніть кнопку «Клас» і виберіть «Новий» у меню «Клас».

QuickBooks відображає вікно «Новий клас».

Щоб назвати новий клас, введіть назву або абревіатуру в поле Ім’я класу.

Зауважте, що ви вводите ім’я класу щоразу, коли записуєте транзакцію, яка потрапляє в клас. З цієї причини ви не хочете створювати довгі імена класів або їх легко ввести. Будьте короткими, простими та легкими.

Якщо клас, який ви налаштовуєте, насправді є підкласом батьківського класу, установіть прапорець Підклас О, а потім виберіть батьківський клас зі спадного списку Підклас.

Після опису нового класу ви можете натиснути ОК, щоб зберегти клас. Крім того, ви можете натиснути Скасувати, щоб не зберігати клас. Або ви можете натиснути кнопку «Далі», щоб зберегти клас і знову відобразити вікно «Новий клас».

Якщо ви не хочете, щоб клас більше використовувався, ви можете встановити прапорець Class Is Inactive.

Меню «Клас», яке з’являється при натисканні кнопки «Клас», також містить команди для редагування інформації про вибраний клас, для видалення вибраного класу, для того, щоб зробити вибраний клас неактивним, для друку списку класів та кількох інших корисних команд. так само. Усі ці команди досить прості у використанні. Експериментуйте з ними, щоб дізнатися, як вони працюють.