Як налаштувати загальні параметри QuickBooks 2014

На вкладці «Мої налаштування» QuickBooks 2014 діалогового вікна «Загальні параметри» є прапорці, за допомогою яких ви можете вказати QuickBooks робити наступне:

• Щоб перемістити курсор вибору з одного поля у вікні до наступного при натисканні Enter

• Щоб автоматично відкривати розкривні списки під час введення

• Подавати звуковий сигнал під час запису транзакції

• Для автоматичного розміщення десяткової коми два символи від правого кінця числа

• Щоб попередити вас, коли ви редагуєте існуючу трансакцію

• Щоб повернути всі одноразові повідомлення довідки, які вона відображає

• Щоб вимкнути спливаючі повідомлення для продуктів і послуг

• Щоб показати підказки для обрізаного тексту

• Щоб попередити вас, коли ви видаляєте наявну трансакцію або якийсь елемент зі списку

• Щоб запускати QuickBooks у фоновому режимі, навіть якщо ви не використовуєте QuickBooks (щоб QuickBooks запускався швидше)

• Щоб автоматично відкликати інформацію про обліковий запис або транзакцію — наприклад, повідомити QuickBooks автоматично відкликати останню транзакцію для певного клієнта, постачальника чи співробітника

• Щоб використовувати сьогоднішню або останню введену дату як дату за замовчуванням

• Щоб інформація про спеціальний товар змінювалася під час введення транзакції

  

Якщо у вас виникли конкретні запитання щодо прапорців Мої параметри, які доступні для параметрів «Загальні параметри», натисніть кнопку «Довідка», яка з’явиться вздовж правого краю діалогового вікна «Параметри». QuickBooks містить короткі, але корисні описи того, як працюють параметри Preferences і що вони роблять.

На наступному малюнку показана вкладка «Налаштування компанії» діалогового вікна «Загальні налаштування». Перемикач «Формат часу» дозволяє вказати, чи QuickBooks має відображати хвилини за годину як десяткове значення чи як хвилини.

Описи перемикачів у форматі часу містять приклади того, як ці два підходи відрізняються, тому уважно перегляньте діалогове вікно, якщо у вас виникли запитання. Вкладка «Налаштування компанії» містить прапорець, який дозволяє вказати, що в QuickBooks завжди повинні відображатися роки з використанням чотирьох цифр.

А вкладка «Налаштування компанії» містить прапорець, який ви можете встановити, щоб повідомити QuickBooks, що він не повинен оновлювати інформацію про назву для конкретного клієнта, постачальника, співробітника чи іншого імені, коли ви зберігаєте нову транзакцію для цього клієнта, постачальника. , працівник або інше ім’я.