Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 дозволяє надати доступ кільком користувачам QuickBooks. Більше того, ви можете наказати QuickBooks обмежувати певних користувачів виконувати лише певні дії. Це звучить складно, але насправді це не так. Власник бізнесу, наприклад, може мати пароль, який дозволяє їй робити будь-що. Але новий бухгалтер може лише дозволити записувати рахунки в систему.

Якщо QuickBooks використовуватиме більше ніж одна особа, потрібно встановити додаткові паролі. Для цього виконайте такі дії:


Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

1 Виберіть Компанія→Налаштувати користувачів і паролі→Налаштувати користувачів.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Список користувачів», яке визначає всіх користувачів, для яких налаштовано доступ до QuickBooks і які в даний момент ввійшли в систему.


Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

2 Натисніть кнопку Додати користувача.

QuickBooks відображає перше діалогове вікно Налаштувати пароль користувача та доступ.

3 Ідентифікуйте користувача та введіть пароль.

Переконайтеся, що ви запам’ятали пароль; людині, чий обліковий запис ви створюєте, він знадобиться, щоб увійти в систему!


Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

4 Натисніть «Далі», щоб продовжити, а потім вкажіть, чи хочете ви обмежити доступ для нового користувача.

Якщо ви вкажете, що новий користувач повинен мати доступ до всіх областей QuickBooks, ви закінчили налаштування пароля користувача. Ви можете пропустити решту кроків.


Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

5 Натисніть «Далі», а потім опишіть доступ до інформації та завдань щодо продажів і дебіторської заборгованості.

За загальним правилом, коли справа доходить до контролю бухгалтерського обліку, потрібно надати мінімальний обсяг доступу. Якщо комусь не потрібен доступ до інформації про продажі та дебіторську заборгованість QuickBooks для повсякденних обов’язків, вам слід вибрати кнопку Без доступу.


Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

6 Натисніть «Далі», а потім опишіть права на покупки та кредиторську заборгованість.

Якщо цей обліковий запис призначено для тих, хто збирається лише продавати товар, ви можете обмежити обліковий запис лише створенням трансакцій або створенням і друком транзакцій.

7 Натисніть «Далі», а потім опишіть права та доступ, що залишилися.

Просто будьте уважні під час проходження і обмежуйте можливості користувача. Ви хочете, щоб користувачі мали права, необхідні для виконання роботи, але ви не хочете надавати їм більше прав, ніж їм потрібно.


Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

8 Укажіть, чи може користувач змінювати або видаляти транзакції.

Це ваш останній вибір. Видалення транзакцій може бути небезпечним, тому добре подумайте, щоб обмежити можливості користувачів робити це.


Як налаштувати додаткових користувачів у QuickBooks 2011

9 Натисніть «Далі», а потім перегляньте свої рішення щодо прав.

QuickBooks відображає останнє діалогове вікно майстра налаштування пароля користувача та доступу. Він підсумовує дозволи, які ви надали користувачеві. Якщо ви бачите проблеми, натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до попередніх екранів.

10 Після завершення натисніть Готово.

З цього моменту новий користувач зможе використовувати QuickBooks. Переконайтеся, що ця особа знає свій новий пароль QuickBooks.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux