Як налаштувати бюджет у QuickBooks 2016

QuickBooks має інструмент, який допоможе вам скласти бюджет. Зазвичай гарна ідея трохи спланувати й подумати, перш ніж сісти за QuickBooks. Коли ви будете готові, виконайте такі дії:

Виберіть Компанія → Планування та бюджетування → Налаштувати бюджети.

Якщо ви ще не налаштували бюджет, QuickBooks відображає вікно Створити новий бюджет. Якщо ви вже налаштували бюджет, з’явиться інше вікно, і вам потрібно натиснути кнопку Створити новий бюджет, щоб перейти до вікна Створити новий бюджет.

Як налаштувати бюджет у QuickBooks 2016

Вікно Створити новий бюджет.

Виберіть рік, на який потрібно скласти бюджет.

Використовуйте поле дати, щоб указати фінансовий рік. Ви використовуєте стрілки в кінці поля, щоб поступово змінювати номер року.

Виберіть тип бюджету, який потрібно створити.

Бачите ці два перемикачі у вікні Створити новий бюджет? Вони дозволяють вам вказати QuickBooks, чи хочете ви створити бюджет сум доходів і витрат (здійснюється з проформою звіту про прибутки та збитки) або бюджет залишків активів, зобов’язань і власного капіталу на кінець року (здійснюється за допомогою проформи). бухгалтерський баланс). Як правило, потрібно внести в бюджет суми доходів і витрат (перемикач «Прибутки та збитки»).

Після того, як ви вкажете, на який рік ви хочете скласти бюджет і чи хочете ви внести в бюджет суми звіту про прибутки та збитки чи суми балансу, натисніть Далі.

Надайте будь-які додаткові критерії та інструкції щодо складання бюджету.

Далі QuickBooks запитує, чи бажаєте ви скласти бюджет за допомогою додаткових критеріїв, таких як клієнт: інформація про роботу чи інформація про клас. Ви відповідаєте на це запитання, вибираючи перемикач, який відповідає потрібним критеріям бюджетування, а потім натискаючи кнопку Далі. (Якщо ви тільки починаєте, не турбуйтеся про вказування додаткових критеріїв. Щоб почати, все просто.)

Вкажіть, чи хочете ви почати з нуля; потім натисніть Готово.

QuickBooks запитує, чи хочете ви, щоб він вперше зменшив ваш бюджет, використовуючи дані минулого року, чи ви хочете просто почати з нуля. Щоб відповісти на це запитання, виберіть кнопку параметра, яка відповідає вашому вибору. Наприклад, щоб створити бюджет з нуля, виберіть перемикач Створити бюджет з нуля.

QuickBooks відображає вікно «Налаштувати бюджети».

Як налаштувати бюджет у QuickBooks 2016

Вікно Налаштувати бюджети.

Складіть свій бюджет.

Ви використовуєте вікно «Налаштування бюджетів», щоб визначити суми, які ви плануєте для кожного облікового запису. Просто клацніть місячну суму, яку ви хочете створити в бюджеті, і введіть значення. Якщо ви кажете, що хочете складати бюджет з нуля, до речі, QuickBooks показує вікно з купою порожніх стовпців. Якщо ви скажете, що хочете заснувати бюджет наступного року на реальних цифрах минулого року, ви побачите цифри в стовпцях.

Якщо вікно налаштування бюджетів завелике для монітора, QuickBooks одночасно показує лише кілька місяців бюджетних даних і часто лише деякі кнопки. Ви повинні мати можливість натиснути кнопки Показати наступні 6 місяців і Показати попередні 6 місяців, щоб перейти до наступної або попередньої частини бюджетного року. Ви також можете іноді налаштувати параметри дисплея Windows (зокрема, роздільну здатність екрана), щоб побачити весь рік.

Розкривний список «Бюджет» у верхньому лівому куті вікна «Налаштувати бюджети» дає змогу вибрати бюджет, з яким потрібно працювати. Чому? Ви можете працювати з кількома різними версіями вашого бюджету. (Щоб створити новий бюджет, натисніть кнопку Створити новий бюджет, яка проведе вас через процес, описаний раніше.)

Щоб скопіювати суму, відображену у вибраному полі в рядку, натисніть кнопку Копіювати через. (Це дозволяє скопіювати, наприклад, деяку суму, яку ви запланували на січень, на лютий, березень, квітень, травень тощо.)

Якщо ви хочете бути трохи вишуканішими, ви також можете вибрати певну суму, передбачену бюджетом, і натиснути кнопку Налаштувати суми рядка. QuickBooks відображає діалогове вікно «Коригувати кількість рядків», яке дозволяє налаштувати вибрану суму на певний певний відсоток збільшення або зменшення. Якщо ви хочете збільшити заплановану суму, скажімо, на 25% на місяць, скористайтеся вікном «Коригувати суми рядків».

Як налаштувати бюджет у QuickBooks 2016

Діалогове вікно Налаштувати кількість рядків.

Збережіть бюджетну роботу.

Після того, як ви введете свій секретний план, натисніть кнопку «Зберегти», щоб зберегти вашу роботу та залиште відкритим вікно «Налаштування бюджетів». Або натисніть OK, щоб зберегти свою роботу, але закрийте вікно Налаштувати бюджети.

Ви можете просто натиснути «Скасувати», якщо не хочете зберігати свою роботу (на випадок, якщо ви тільки що лазили).


Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Програмам для чату, які використовуються для підвищення продуктивності, потрібен спосіб уберегти важливі повідомлення від втрати під час великих і тривалих розмов. Канали єдині

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як очистити кеш Microsoft Teams

Як очистити кеш Microsoft Teams

Microsoft Teams — це програма, кількість користувачів якої різко зросла, оскільки багато людей почали працювати вдома. Це досить хороший засіб для

Як приховати панель завдань керування нарадами Teams

Як приховати панель завдань керування нарадами Teams

Інструменти для відеоконференцій є більш складними програмами, і тому ви очікуєте, що інтерфейс користувача потребує трохи вивчення та звикання. Інтерфейс користувача для складних програм має

Microsoft Teams не може видалити файл (ВИПРАВЛЕНО)

Microsoft Teams не може видалити файл (ВИПРАВЛЕНО)

Microsoft Teams — це більше, ніж програма для чату; це інструмент для співпраці, який використовує переваги програм Microsoft Office 365, а також інших