Як налаштувати базову заробітну плату за допомогою QuickBooks 2011

Щоб налаштувати нарахування заробітної плати своїми руками за допомогою QuickBooks 2011, необхідно пройти інтерв’ю в Інтернеті. Щоб розпочати цю співбесіду, виберіть Співробітники→ Розрахунок заробітної плати→ Замовити службу нарахування заробітної плати. QuickBooks відображає сторінку Payroll Intuit QuickBooks. Як зазначено на цій веб-сторінці, для налаштування системи оплати праці QuickBooks першим кроком є ​​вибір параметра нарахування заробітної плати.

Опція «Базовий нарахування заробітної плати» — це справді рішення «зроби сам». Ви виконуєте роботу. Ви повинні розуміти федеральні та державні правила оподаткування заробітної плати. Однак платити багато не доведеться.

Щоб вибрати параметр «Основна заробітна плата», натисніть кнопку «Докладніше» у полі «Дозвольте вашому бухгалтеру обробляти податки». Далі, коли QuickBooks запропонує вам використовувати другу веб-сторінку налаштування заробітної плати, клацніть вкладку «Основна заробітна плата», а потім вкажіть, скільки співробітників вам потрібно підготувати, позначивши кнопку «До 3 співробітників» або кнопку «Необмежена кількість працівників». Потім ви натискаєте кнопку "Купити зараз" у базовому розрахунку.

Запис на послугу нарахування заробітної плати

Щоб зареєструватися в службі нарахування заробітної плати після того, як ви вибрали певний варіант, ви заповнюєте серію форм на веб-сторінці. Ви вводите назву та адресу своєї компанії, вказуєте ідентифікаційний номер роботодавця вашої фірми або EIN, а також надаєте інформацію про кредитну картку, щоб Intuit могла виставити вам рахунок за свої послуги. Потім ви натискаєте кнопку Далі. Потім QuickBooks проведе вас через процес реєстрації. Просто дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб описати, як ваша компанія обробляє заробітну плату.

Налаштування співробітників

Після того, як ви налаштуєте інформацію про свою компанію для нарахування заробітної плати, ви готові налаштувати працівників для нарахування заробітної плати. У рамках базового налаштування заробітної плати QuickBooks відображає веб-сторінку, на яку ви можете додати своїх співробітників. Ви також можете додати співробітників, відобразивши Центр працівників.

Надання відомостей про заробітну плату та податкову інформацію

Використовуйте вкладку «Інформація про заробітну плату», щоб описати, як розраховується заробітна плата працівника. Ви вводите пункт заробітної плати в область Прибутки. Використовуйте спадний список Частота оплати, щоб визначити період оплати. За бажанням скористайтеся спадним списком «Клас», щоб класифікувати виплати цьому співробітнику.

Щоб описати, які податки сплачує працівник, натисніть кнопку Податки. QuickBooks відображає діалогове вікно «Податки».

Очевидно, що вкладка «Держава» містить поля, які ви можете використовувати для опису державних податків. На вкладці «Інше» можна описувати та зберігати будь-яку інформацію про місцеві податки, наприклад, міський прибутковий податок. Те, що ви бачите на вкладці Інше, залежить від вашого місцезнаходження.

Якщо натиснути кнопку «Хворий/відпустка», ви побачите діалогове вікно «Хворий і відпустка», у якому можна вказати, як нараховуються оплату за хворобу, відпустку або особисту відпустку за період нарахування заробітної плати.

Якщо ви вибрали опцію Прямий депозит, натисніть кнопку Прямий депозит на вкладці Інформація про заробітну плату. Потім QuickBooks запропонує вам надати інформацію про прямий депозит, необхідну для безпосереднього внесення чеків для співробітників.

Надання іншої інформації, що стосується зайнятості

Якщо вибрати параметр «Інформація про зайнятість» зі спадного списку «Змінити вкладки», QuickBooks відобразить вкладку «Працевлаштування». Вкладка «Зайнятість» дозволяє зберігати дату найму, дату звільнення та інші подібні дані про зайнятість.

Встановлення сум за рік

Якщо ви налаштовуєте базову службу нарахування заробітної плати на самому початку діяльності підприємства або на початку року, вам не потрібно встановлювати будь-які суми за рік до дати (оскільки суми за рік до дати всі рівні нулю). Якщо ви переходите до коли - то Базовий Payroll служби в середині року, однак, ви робите необхідність створення суми року до поточної дати. З цієї причини майстер налаштування процесу нарахування заробітної плати QuickBooks Basic проведе вас через процес запису сум за рік до дати.

Перевірка даних про налаштування заробітної плати

У рамках процесу налаштування базової заробітної плати QuickBooks (або ви) може виявити підозрілі дані нарахування заробітної плати, які здаються неправильними; можливо, працівник, якому ви знаєте, що заплатили, не показує заробітної плати з початку року. У цьому випадку ви виправляєте неправильні дані, дотримуючись інструкцій на екрані. Зауважте, однак, що процес налаштування QuickBooks Basic Payroll також може виявити підозрілі дані зарплати, які насправді є правильними.