Як надсилати рахунки-фактури та кредитові авізо електронною поштою за допомогою QuickBooks 2016

Якщо у вас уже налаштована електронна пошта на вашому комп’ютері, ви можете надсилати рахунки-фактури електронною поштою, а не друкувати їх прямо з QuickBooks 2016. І в цьому випадку, щоб надіслати рахунок-фактуру або кредитове авізо, натисніть кнопку Надіслати електронною поштою, яка з’являється на вкладці Основне вікно Створення рахунків-фактур. QuickBooks відображає діалогове вікно Надіслати рахунок-фактуру.

Як надсилати рахунки-фактури та кредитові авізо електронною поштою за допомогою QuickBooks 2016

Діалогове вікно Надіслати рахунок-фактуру.

Щоб надіслати рахунок-фактуру електронною поштою, введіть адресу електронної пошти компанії, якій потрібно виставити рахунок або повернути гроші, відредагуйте повідомлення відповідно до вимог (обов’язково натисніть кнопку Перевірити орфографію), а потім натисніть кнопку Надіслати.

Якщо ви ще не налаштували електронну пошту на вашому комп’ютері, ви можете натиснути команду «Редагувати» → «Налаштування» та вибрати «Надіслати форми», щоб використовувати сторонній обліковий запис веб-пошти (наприклад, Google Gmail) або службу електронної пошти QuickBooks.

Щоб повідомити QuickBooks про обліковий запис веб-пошти, натисніть кнопку параметра веб-пошти, кнопку «Додати», а потім, коли з’явиться запит, заповніть поля діалогового вікна, яке відображається QuickBooks. Щоб повідомити QuickBooks про будь-яку підписку Intuit Email у вас, натисніть кнопку Перевірити дійсні підписки та дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Ви також можете надсилати факсом рахунки-фактури та кредитові авізо з QuickBooks, якщо у вас інстальовано програмне забезпечення для передачі факсів. Для цього натисніть кнопку «Друк» у верхній частині вікна «Створити рахунки-фактури» або «Створити кредитні авізо/відшкодування», виберіть програмне забезпечення для факсу зі спадного списку «Ім’я принтера», а потім скористайтеся майстром, що з’явиться, щоб надіслати факс через ваш модем. (Може стягуватися плата за передачу.)

Ви також можете зберегти рахунок-фактуру як документ PDF, а потім використовувати звичайну програму електронної пошти, щоб надіслати PDF-файл клієнту.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux