Як надсилати рахунки-фактури та кредитові авізо електронною поштою за допомогою QuickBooks 2016

Якщо у вас уже налаштована електронна пошта на вашому комп’ютері, ви можете надсилати рахунки-фактури електронною поштою, а не друкувати їх прямо з QuickBooks 2016. І в цьому випадку, щоб надіслати рахунок-фактуру або кредитове авізо, натисніть кнопку Надіслати електронною поштою, яка з’являється на вкладці Основне вікно Створення рахунків-фактур. QuickBooks відображає діалогове вікно Надіслати рахунок-фактуру.

Діалогове вікно Надіслати рахунок-фактуру.

Щоб надіслати рахунок-фактуру електронною поштою, введіть адресу електронної пошти компанії, якій потрібно виставити рахунок або повернути гроші, відредагуйте повідомлення відповідно до вимог (обов’язково натисніть кнопку Перевірити орфографію), а потім натисніть кнопку Надіслати.

Якщо ви ще не налаштували електронну пошту на вашому комп’ютері, ви можете натиснути команду «Редагувати» → «Налаштування» та вибрати «Надіслати форми», щоб використовувати сторонній обліковий запис веб-пошти (наприклад, Google Gmail) або службу електронної пошти QuickBooks.

Щоб повідомити QuickBooks про обліковий запис веб-пошти, натисніть кнопку параметра веб-пошти, кнопку «Додати», а потім, коли з’явиться запит, заповніть поля діалогового вікна, яке відображається QuickBooks. Щоб повідомити QuickBooks про будь-яку підписку Intuit Email у вас, натисніть кнопку Перевірити дійсні підписки та дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Ви також можете надсилати факсом рахунки-фактури та кредитові авізо з QuickBooks, якщо у вас інстальовано програмне забезпечення для передачі факсів. Для цього натисніть кнопку «Друк» у верхній частині вікна «Створити рахунки-фактури» або «Створити кредитні авізо/відшкодування», виберіть програмне забезпечення для факсу зі спадного списку «Ім’я принтера», а потім скористайтеся майстром, що з’явиться, щоб надіслати факс через ваш модем. (Може стягуватися плата за передачу.)

Ви також можете зберегти рахунок-фактуру як документ PDF, а потім використовувати звичайну програму електронної пошти, щоб надіслати PDF-файл клієнту.