Як надрукувати рахунки-фактури QuickBooks 2015 пакетом

Якщо ви хочете надрукувати пакетні рахунки-фактури за допомогою QuickBooks 2015, вам потрібно встановити прапорець «Друкувати пізніше», який з’являється на стрічці вікна «Створення рахунків-фактур». Ця позначка вказує QuickBooks помістити копію рахунка-фактури до спеціального списку рахунків-фактур, які мають бути надруковані.

Якщо пізніше ви захочете роздрукувати список рахунків-фактур, які підлягають друку, виконайте такі дії:

1 Відкрийте вікно «Створення рахунків-фактур» (виберіть «Клієнти»→ «Створити рахунки-фактури»), клацніть стрілку поруч із кнопкою «Друк» і виберіть «Пакет» зі спадного списку.

QuickBooks відображає діалогове вікно Вибір рахунків-фактур для друку. У цьому полі перелічено всі рахунки-фактури, які ви позначили як Друкувати пізніше, які ви ще не роздрукували.

2 Виберіть рахунки-фактури, які потрібно роздрукувати.

Спочатку QuickBooks позначає всі рахунки-фактури галочкою, що вказує, що вони будуть надруковані. Ви можете вибрати та скасувати вибір окремих рахунків-фактур у списку, натиснувши їх. Ви також можете натиснути кнопку Вибрати всі (щоб позначити всі рахунки-фактури) або кнопку Не вибрати (щоб скасувати вибір усіх рахунків-фактур).

3 Натисніть OK.

Після того, як ви правильно позначили всі рахунки-фактури, які хочете роздрукувати, і жоден з тих, які не хочете друкувати, натисніть OK. QuickBooks відображає діалогове вікно Друк рахунків-фактур.

4 Виберіть тип форми рахунка-фактури.

Якщо ви використовуєте інший тип форми рахунка-фактури, ніж ви описали під час налаштування рахунка-фактури, виберіть тип форми, на якій потрібно надрукувати, за допомогою параметрів Друк на. Ви можете вибрати попередньо надруковані форми Intuit, чистий папір або бланки.

5 Роздрукуйте форми.

Натисніть кнопку Друк, щоб надіслати вибрані форми рахунків-фактур на принтер. QuickBooks друкує форми, а потім відображає вікно повідомлення із запитом, чи правильно надруковано форми.

6 Перегляньте форми рахунків-фактур і, якщо необхідно, передрукуйте їх.

Перегляньте рахунки-фактури, щоб перевірити, чи всі вони правильно надруковані QuickBooks. Якщо всі форми виглядають нормально, натисніть OK у вікні повідомлення. Якщо одна або кілька форм виглядають недобре, введіть номер рахунка-фактури першої неправильної форми у вікні повідомлення. Потім виправте будь-яку проблему, яка порушила форму, і передрукуйте неправильну(и) форму(и), знову натиснувши кнопку Друк.