Як контролювати запаси в QuickBooks 2014

У QuickBooks немає персональних уподобань для відстеження і контролю запасів, але QuickBooks надає кілька функцій налаштувань компанії щодо інвентарю та предметів. Ви можете вмикати та вимикати функції інвентаризації QuickBooks і замовлення на покупку. Ви можете вказати, що хочете отримувати попередження, якщо ви введете номер замовлення на покупку, який ви використовували раніше.

І ви можете вказати, як QuickBooks визначає, чи є у вас достатньо запасів для продажу.

Якщо ви купуєте або продаєте предмет, використовуючи більше ніж одну одиницю виміру — скажімо, ви продаєте тканину як на двір, так і на болт (згорнута тканина), — QuickBooks дає вам змогу визначити кількісний показник ваших речей, використовуючи більше ніж одну одиницю міри. Якщо ви зацікавлені в цьому, натисніть кнопку Увімкнути одиницю вимірювання.

Якщо ваша бізнес-операція обробляє кілька квитанцій про запаси для одного рахунку постачальника, кількох рахунків постачальників для одного надходження товару або передоплату за інвентар, ви можете розглянути можливість увімкнути функцію розширеного отримання запасів (EIR) QuickBooks, якщо ви використовуєте QuickBooks Enterprise Solutions. .

Увімкнувши цю функцію, ви, ймовірно, зможете покращити кількість предметів інвентаризації та уникнути різного роду помилок підрахунку товарів і QuickBooks, які часто виникають у цих складніших ситуаціях інвентаризації. Однак ви не можете вимкнути розширене отримання інвентарю після його ввімкнення.

Відповідно, дослідіть деталі функції QuickBooks EIR (натиснувши гіперпосилання «Докладніше») або проконсультуйтеся зі своїм бухгалтером, перш ніж натиснути кнопку «Увімкнути розширені звіти про запаси».

Щоб QuickBooks автоматично оновлював вартість покупки, ціну продажу та відсоток націнки в списку товарів, виберіть відповідну дію у списку Автоматичні оновлення вартості та ціни.

(Примітка: ці поля не відображаються на малюнку, оскільки параметри недоступні в QuickBooks Premier, який використовувався для зйомки ілюстрації, але вони доступні в QuickBooks Enterprise Solutions.)