Як змінити типи елементів у QuickBooks Online

Спочатку QBO пропонував лише два типи товарів: інвентар і сервіс. З введенням об’єкта, що не є товарним запасом, користувачі виявляють, що їм потрібно змінити тип наявних предметів обслуговування на предмети, що не є запасами. Ви можете змінити тип послуги або елемента, що не є запасом, окремо, або ви можете вибрати кілька елементів і змінити їх типи елементів одночасно.

Щоб змінити тип будь-якого окремого елемента, відредагуйте цей елемент, натиснувши «Редагувати» у стовпці «Дія» в списку «Продукти та послуги». QBO відображає елемент на панелі інформації про продукт/послуги.

Зміна типу окремого предмета.

QBO відображає панель, показану на наступному малюнку; поточний тип елемента містить позначку. Клацніть новий тип елемента, і QBO знову відобразить панель «Інформація про продукт/послугу», використовуючи новий тип елемента. Внесіть будь-які інші необхідні зміни, а потім натисніть Зберегти та закрити.

Використовуйте цю панель, щоб вибрати новий тип елемента.

Зміна типу окремого елемента за допомогою щойно описаного методу добре працює, коли потрібно змінити лише один елемент. Але коли вам потрібно змінити кілька елементів, використовуйте такий підхід, щоб змінити елементи одного типу на інший тип:

На сторінці Продукти та послуги встановіть прапорець, який з’являється ліворуч від кожного елемента, який потрібно змінити.

Переконайтеся, що ви вибрали або послуги, або предмети, що не є запасами, але не обидва.

QBO відображає дві кнопки над таблицею елементів.

Зміна типу кількох елементів одночасно.

Натисніть кнопку Змінити тип і виберіть новий тип для вибраних елементів.

QBO трохи шумить, а потім знову відображає список продуктів і послуг, показуючи нові типи елементів для елементів, які ви вибрали на кроці 1.