Як змінити та налаштувати звіт у QuickBooks 2011

Якщо натиснути кнопку «Змінити звіт», QuickBooks 2011 відобразить діалогове вікно «Змінити звіт», яке можна використовувати для налаштування звіту. Коли ви налаштовуєте звіт у QuickBooks, ви змінюєте зовнішній вигляд звіту, макет та інформацію, яку він узагальнює.

Діалогове вікно «Змінити звіт» виглядає по-різному для різних типів звітів. Тим не менш, якщо ви подивитеся на косметичні відмінності, діалогові вікна майже всі виглядають і працюють однаково.

Використання вкладки «Дисплей».

Вкладка «Відображення» діалогового вікна «Змінити звіт» дозволяє керувати датою інтервалу звіту, основою звіту, стовпцями та деяким іншим форматуванням.

Поле «Діапазон дат звіту» дозволяють керувати інтервалом звітності або звітним періодом.

Кнопки параметрів «Основа звіту» дозволяють вам вказати, чи хочете ви, щоб QuickBooks готував звіт на касовій основі чи за методом нарахування.

Область Стовпці дає змогу контролювати або вказувати, скільки стовпців має відображати звіт. Крім того, область «Стовпці» дозволяє додавати підстовпці (ви робите це за допомогою прапорців «Попередній період», «Попередній рік» та «Від року до дати») і дозволяє додавати відсотки.

Щоб показати кожну позицію у звіті про прибутки у відсотках від загального доходу, установіть прапорець у відсотку доходу.

Використання вкладки «Фільтри».

Вкладка «Фільтри» є, мабуть, найцікавішою та найкориснішою вкладкою, яку надає діалогове вікно «Змінити звіт QuickBooks». На вкладці «Фільтри» можна налаштувати фільтри, за допомогою яких можна вказати, яка інформація буде узагальнена у звіті. Щоб використовувати вкладку «Фільтри», спочатку виберіть поле, на якому потрібно створити фільтр, у списку «Фільтр».

Після того, як ви визначите фрагмент даних, на якому ви хочете створити фільтр, ви можете вибрати стандартний фільтр облікового запису зі спадного списку.

Інші поля та поля на вкладці «Фільтри» досить зрозумілі. Зверніть увагу, що на вкладці «Фільтри» з’являються різні поля для різних фільтрів.

Використання вкладки Верхній/Нижній колонтитул

Вкладка Верхній/Нижній колонтитул визначає, яка інформація верхнього та нижнього колонтитула відображається у вашому звіті.

Форматування шрифтів і чисел

Вкладка «Шрифти та числа» дозволяє змінити шрифт для вибраних частин інформації звіту. Використовуйте прапорці Ефекти, щоб додати або видалити спеціальні ефекти.

Область Показати від’ємні числа дозволяє вказати, як від’ємні числа мають відображатися у звіті. ви можете відображати від’ємні числа як зазвичай, у дужках, зі знаком мінуса після числа та яскраво-червоним кольором.

Якщо ви відчуваєте, що ви перевантажуєтеся обсягом даних, представлених у звіті, прапорці «Показати всі числа» надають зручний спосіб скоротити інформацію, щоб отримати більш чітке уявлення про загальну картину.

Натисніть кнопку «Змінити шрифт», і ви можете зійти з розуму зі шрифтами, закресленням, підкресленням і кольором.