Як змінити дозволи користувача в QuickBooks 2011

Після того як ви налаштуєте когось як користувача QuickBooks, ви можете повернутися назад і змінити дозволи доступу, які ви йому призначили. Для цього виберіть команду «Налаштувати користувачів» у меню «Компанія», щоб відобразити діалогове вікно «Список користувачів».

Щоб переглянути дозволи, які має певний користувач, клацніть користувача у списку, а потім натисніть кнопку Переглянути користувача. QuickBooks відображає діалогове вікно Перегляд доступу користувача. Це діалогове вікно відображає ту саму інформацію, що й остаточна версія діалогового вікна «Налаштувати доступ користувача та пароль», яке є діалоговим вікном, яке ви використовуєте, щоб спочатку вказати, які права повинен мати користувач. Очевидно, натисніть кнопку Залишити, щоб закрити діалогове вікно Перегляд доступу користувача.

Щоб змінити права користувача після їх перегляду, виберіть користувача та натисніть кнопку Редагувати користувача. QuickBooks проведе вас через той самий набір діалогових вікон, які ви використовували для початкового налаштування користувача та опису його дозволів. Ви використовуєте кнопки «Далі» та «Назад», щоб виконувати такі дії, як зміна імені користувача або пароля, вказувати, чи потрібно обмежувати доступ користувача, і, якщо необхідно, спеціально обмежувати доступ користувача до певної діяльності в QuickBooks.

Щоб видалити користувача, ви також використовуєте діалогове вікно Список користувачів. Просто виберіть користувача, а потім натисніть кнопку Видалити користувача. QuickBooks просить підтвердити видалення. Коли ви натискаєте кнопку Так для підтвердження, QuickBooks видаляє користувача.