Як здійснити оплату через Інтернет-банк за допомогою QuickBooks 2015

Так, ви навіть можете використовувати QuickBooks для здійснення платежів через онлайн-банкінг. Плануйте створювати та надсилати онлайн-платежі за тиждень до їхнього терміну. Обробка вашого запиту, а потім друк і відправка чека займає час для онлайн-сервісу оплати рахунків. І чек, який надсилає ваш банк, не надходить поштою швидше, ніж чек, який ви надсилаєте самі.

Тому не очікуйте, що оплата рахунків в Інтернеті заощадить вам час у порівнянні з надсиланням чеків, які ви роздруковуєте або пишете від руки.

Після того, як ви зареєструєтеся в онлайн-банкінгу, здійснювати платежі легко. Просто виконайте такі дії:

Виберіть Банківські операції→ Виписати чеки.

Ви також можете натиснути піктограму Написати чеки на головному екрані. Якщо ви раніше писали чеки за допомогою QuickBooks, ви, ймовірно, впізнали свого старого знайомого друга, вікно Write Checks.

Натисніть спадний список Банківський рахунок у верхній частині вікна, а потім виберіть рахунок, з якого потрібно виписати цей чек.

Вибір облікового запису є дійсно важливим кроком. Перш ніж виписувати чек, переконайтеся, що ви отримуєте доступ до правильного облікового запису.

Установіть прапорець «Оплачувати онлайн».

Установка цього прапорця є ще одним важливим кроком. Якщо ви не встановите цей прапорець, ви не здійснюєте онлайн-оплату; скоріше, ви просто пишете звичайний чек, який потрібно роздрукувати або написати від руки.

Заповніть чек.

Якщо одержувач з’являється в одному з ваших списків імен, функція автозаповнення заповнює ім’я одержувача в рядку Pay to the Order Of після того, як ви введете кілька літер. Для оплати рахунків в режимі онлайн необхідно мати правильну адресу.

Якщо адреса неповна, QuickBooks попередить вас і попросить виправити її. Якщо ви не вводили транзакцію для цієї особи або сторони раніше або не додали цю особу чи сторону до списку, QuickBooks попросить вас швидко додати або налаштувати ім’я одержувача платежу. Зробити це.

До речі, QuickBooks дозволяє збирати більше інформації про тих, кому ви збираєтеся платити за допомогою онлайн-платежів.

Введіть суму чека поруч із знаком долара, а потім натисніть Tab. QuickBooks виписує суму для вас на лінії доларів.

При необхідності заповніть вкладки Витрати та Предмети.

Натисніть кнопку «Зберегти та створити» або кнопку «Зберегти та закрити», щоб завершити написання чека.

Натисніть «Зберегти та створити», щоб написати ще один чек, або натисніть «Зберегти та закрити», якщо ви завершили написання чеків на даний момент. Ось вам це. Ваш чек виписаний, внесений до реєстру чеків і готовий до відправки, щоб ваш банк або Intuit могли його роздрукувати та надіслати поштою.

І ви думали, що це буде важко, чи не так?

Люди, які звикли до Quicken, двоюрідного продукту QuickBooks, можуть використовувати вікно Реєстрація для здійснення онлайн-платежів. Ви також можете використовувати вікно Реєстрація в QuickBooks, хоча це не так гладко. Ви просто вводите платіж звичайним способом, за винятком того, що ви вводите слово НАДІСЛАТИ в текстове поле Номер чека.