Як записувати записи в журналі QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 дозволяє бухгалтерам легко записувати записи в журналі. Якщо ви працювали з QuickBooks, ви можете знати, що більшість записів у журналі, які записуються у файл даних QuickBooks, записуються автоматично. Якщо хтось виписує чек, наприклад, QuickBooks записує для цього запис у журналі. Коли хтось створює рахунок-фактуру, знову ж таки, QuickBooks записує для цього запис у журналі.

Однак у деяких випадках комусь — імовірно, вам — потрібно записати запис у журналі, щоб отримати якусь транзакцію у файл даних QuickBooks. Наприклад, ви використовуєте записи в журналі для обліку амортизації, нарахування зобов’язань і для запису вибуття активів.

Щоб записати запис у журналі, виберіть Компанія→ Зробити записи в журналі. QuickBooks відображає вікно Зробити загальні записи в журналі.

Ви, мабуть, самі можете зрозуміти, як використовувати вікно Зробити загальні записи в журналі. Ви вводите загальну дату запису в журналі в поле «Дата». Ви використовуєте поле Номер запису, щоб пронумерувати записи в журналі або призначити їм якийсь значущий код.

Після того, як ви надасте цю основну інформацію, ви використовуєте стовпці вікна «Зробити загальні записи в журналі», щоб записати запис у журналі. Вам не потрібно розповідати вам, що номер або назва рахунку головної книги вказується в стовпці Рахунок, сума дебету — у стовпці Дебет, а сума кредиту — у стовпці Кредит.

Однак вам може бути корисно нагадати, що ви можете використовувати стовпець Memo для введення опису дебету або кредиту; ви можете використовувати стовпець «Платежі», щоб вказати, що дебет або кредит слід вказати як суму, яку потрібно виставити зазначеному клієнту; і ви можете використовувати стовпець Клас для класифікації дебету або кредиту.