Як записати інвентаризацію виробничої фірми в QuickBooks 2010

Відстеження запасів у виробничій фірмі складніше, ніж в інших типах бізнесу. QuickBooks 2010 Premier вирішує проблему об’єднання вихідних матеріалів виробника в готову продукцію (що означає, що кількість і вартість запасів зменшуються для одних товарів і збільшуються для інших).

1 Виберіть Списки→ Список елементів.

QuickBooks відображає вікно списку елементів.

2 Натисніть кнопку «Елемент» і виберіть «Новий» зі спадного списку, що з’явиться.

З’явиться вікно «Новий елемент».

3З розкривного списку Тип виберіть елемент інвентарної збірки.

З’явиться версія «Складка запасів» у вікні «Новий предмет».

4У спадному списку Обліковий запис COGS виберіть обліковий запис, який використовуватиметься для відстеження вартості цього товару під час його продажу.

QuickBooks пропонує обліковий запис Вартість проданих товарів. Однак, якщо ви створили інші облікові записи для своєї COGS, виберіть інший відповідний обліковий запис.

5У текстовому полі Опис введіть опис елемента, який ви хочете відображати в документах, таких як рахунки-фактури тощо, які бачать ваші клієнти.

QuickBooks пропонує за замовчуванням той самий опис, який ви використовували в текстовому полі «Опис транзакцій купівлі».

6 Введіть суму, яку ви стягуєте за товар, у поле Sales Price.

Крім того, у розкривному списку Податковий код укажіть, чи оподатковується виготовлений товар податком з продажу.

7 Виберіть обліковий запис зі спадного списку Рахунок доходу.

QuickBooks використовує цей обліковий запис для відстеження доходу від продажу товару.

8У списку «Потрібні компоненти» визначте окремі елементи компонентів і кількість, необхідну для складання інвентарю.

Кожен елемент компонента розміщується в окремому рядку в списку.

9 Виберіть обліковий запис зі спадного списку Asset Account.

Укажіть обліковий запис активу, який QuickBooks має використовувати для відстеження вартості цього елемента інвентарю.

10У текстовому полі «Точка побудови» вкажіть найнижчу кількість цього товару, яка може залишитися, перш ніж виготовите більше.

Коли рівень запасів падає до цієї кількості, QuickBooks додає нагадування до списку нагадувань, сповіщаючи вас, що вам потрібно зробити більше товару.

11 Ігноруйте текстові поля «На руках» і «Загальна вартість».

Якщо ви зараз введете число в текстовому полі «На руки», ви запишете транзакцію без категорій, і ви не хочете цього робити. Залиште поле Загальна вартість також рівним нулю.

12 (Необов'язково) Введіть поточну дату в текстове поле Станом на.

Ви також можете просто залишити це текстове поле порожнім.

13 Натисніть OK.

QuickBooks зберігає введену вами інформацію.

14 Виберіть Постачальники→ Інвентаризація→ Побудувати збірки.

QuickBooks відображає вікно Build Assemblies.

15 Виберіть елемент, який потрібно створити, зі спадного списку Елемент збірки.

Таблиця у вікні Build Assemblies показує, що входить у ваш продукт. Не те, щоб вас це хвилювало, але це перелік матеріалів.

16 Введіть кількість, яку ви (або якийсь нещасний колега) побудували у полі Кількість для побудови.

Коли ви створюєте предмет, QuickBooks коригує кількість предметів в інвентарі.

17 Натисніть кнопку Створити та закрити або Створити та створити.

Натисніть кнопку «Створити та створити», якщо ви хочете записати збірку деяких інших елементів.