Як записати транзакції реєстрації в QuickBooks 2011

Вікно QuickBooks Register виглядає як звичайний паперовий реєстр, який ви використовуєте для відстеження транзакцій або банківського рахунку. QuickBooks дозволяє вводити транзакції безпосередньо в реєстр рахунків. Щоб ввести операцію з банківського рахунку безпосередньо до реєстру рахунків, виконайте такі дії:

Щоб відобразити реєстр рахунків, виберіть Банківські операції→Використовувати реєстр.

Якщо QuickBooks не відображає фактичний реєстр, виберіть банківський рахунок, який потрібно відобразити в реєстрі.

Використовуйте стовпець «Дата» реєстру, щоб записати дату депозиту, платежу або переказу.

(Необов’язково) Призначте номер транзакції.

У випадку чекових операцій, наприклад, використовуйте поле Номер, щоб записати номер чека. Для переказів і депозитів вам може не знадобитися записувати номер.

Використовуйте поле Одержувач, щоб записати одержувача за чеком, клієнта, який сплачує депозит, або іншу інформацію у випадку трансакції.

Вкажіть суму трансакції у відповідному стовпці: Платіж або Депозит.

Визначте обліковий запис.

Для чекових операцій ви використовуєте поле Рахунок, щоб визначити витрати, які сплачує чек, або актив, який купує чек. Для депозитних операцій ви використовуєте поле Рахунок, щоб визначити рахунок доходу від продажу, який представляє депозит. Для трансакцій переказу використовуйте поле Рахунок, щоб визначити інший банківський рахунок, залучений до трансакції.

(Необов’язково) Надайте опис пам’ятки.

(Необов’язково) Розділіть транзакцію.

Якщо трансакцію потрібно призначити кільком рахункам, натисніть кнопку Розділити.

Ви можете видалити деталі розділення, натиснувши кнопку Очистити. Ви також можете повідомити QuickBooks перерахувати суму платежу або депозиту, використовуючи дані розділених транзакцій, просто натиснувши кнопку Перерахунок.

Область Splits також дозволяє робити те, що неможливо у звичайному реєстрі: Ви можете використовувати область Splits для запису інформації про клієнта: інформацію про роботу, інформацію про клас та інформацію про рахунки. Для цього використовуйте стовпці «Клієнт:Вакансія», стовпці «Рахунки» та стовпці «Клас».

Щоб записати операцію в реєстр, натисніть кнопку Запис.

QuickBooks перераховує залишок рахунку та коригує кінцевий баланс для нової транзакції.