Як записати товарний чек у QuickBooks 2012

Товарний чек виглядає дуже-дуже схожим на рахунок-фактуру в QuickBooks 2012. Щоб зафіксувати той факт, що ви продали клієнту якийсь товар (імовірно, це пов’язано з тим, що клієнт одночасно купує та оплачує товар або послугу), ви створюєте товарний чек.

Щоб записати товарний чек, коли це доречно, виберіть команду Клієнти→ Введіть чеки, а потім виконайте такі дії:

У вікні «Введіть квитанції про продаж» використовуйте поле «Клієнт:Завдання», щоб описати клієнта або, за бажанням, клієнта та роботу.

Використовуйте спадний список «Клас», щоб визначити клас, якщо ви виконуєте відстеження класу.

Ви можете налаштувати товарний чек так само, як і форму рахунка-фактури.

Надайте інформацію в заголовку чека.

Квитанція про продаж, як і рахунок-фактура, містить деяку інформацію заголовка. Зокрема, товарний чек містить дату товарного чека та номер продажу. Квитанція також містить поле Продано кому, яке показує ім’я та адресу клієнта. Ви повинні підтвердити, що ця інформація правильна — і це має бути, якщо ви вчасно реєструєте квитанції про продаж і маєте оновлений список клієнтів.

Використовуйте стовпець елементів, щоб описати предмети, які ви продаєте.

Стовпець позицій у товарному чеку працює точно так само, як стовпець позицій у рахунку-фактурі. Тому, замість того, щоб повторюватися, поверніться до попереднього обговорення роботи цієї колонки.

(Необов’язково) Якщо потрібно, введіть повідомлення клієнта в області нижнього колонтитула вікна «Введіть квитанції».

Якщо ви додали іншу інформацію нижнього колонтитула до вікна «Введіть квитанції» (це було б тому, що ви налаштували шаблон форми квитанції), ви також можете включити цю інформацію.

Опишіть, куди йдуть доходи від продажу.

У нижньому лівому куті вікна «Введіть квитанції про продаж» може відображатися спадний список «Депозит». Використовуйте цей спадний список, щоб указати, що ви робите з грошима, отриманими від цього продажу. Якщо ви відразу внесете суму на банківський рахунок, виберіть рахунок, на який ви внесете чек.

Якщо ви хочете поєднати цю квитанцію з купою інших квитанцій — можливо, ви збираєтеся внести квитанції за день разом в одну одноразову суму — виберіть Групувати з іншим недепонованим фондом.

Якщо ви не бачите спадного списку Deposit To, ви, можливо, вказали (можливо, навіть випадково) під час налаштування, що ви просто хочете, щоб QuickBooks припускав, що кошти внесено на рахунок коштів, що не внесені. Це, ймовірно, працює чудово.

Якщо ви хочете вказати рахунок, куди надходять доходи від продажу, коли ви реєструєте товарний чек, виберіть команду «Редагувати→Параметри», клацніть піктограму «Продажі та клієнти», перейдіть на вкладку «Налаштування компанії», а потім зніміть позначку «Використовувати нездійснені кошти» як депозит за замовчуванням. на рахунок.

(Необов’язково) Щоб роздрукувати копію квитанції, натисніть кнопку Друк.

Кнопки «Попередній», «Далі», «Знайти», «Правопис», «Історія» та «Час/вартість» у вікні «Ввести квитанції» працюють ідентично тим самим кнопкам у вікні «Створення рахунків-фактур».

Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити», щоб зберегти товарний чек.

Ці кнопки працюють у вікні «Ввести квитанції» так само, як і у вікні «Створення рахунків-фактур».

І у вікні Створення рахунків-фактур, і у вікні «Ввести продажні чеки» в області нижнього колонтитула є прапорець «Для друку». Якщо встановити цей прапорець, QuickBooks додасть рахунок-фактуру або товарний чек до свого списку нероздрукованих рахунків-фактур або товарних чеків.

Ви можете роздрукувати рахунки-фактури та товарні чеки, які відображаються по обидва боки цих списків, вибравши команду Файл→Друкувати форми, а потім команду Рахунки-фактури або Квитанцію. Також є прапорець Надіслати електронною поштою, який ви можете позначити, якщо хочете пізніше надіслати квитанцію електронною поштою.