Як записати отримання предметів у QuickBooks 2010

Коли ви отримуєте товари від постачальника, ви можете записати квитанцію в QuickBooks 2010. Зазвичай ви записуєте надходження товару до того, як отримаєте рахунок за цей елемент.

1 Виберіть Постачальники→Отримати товари.

QuickBooks відображає вікно Створення квитанцій товару.

2 Виберіть постачальника, від якого ви отримуєте товари, зі спадного списку Постачальник.

Якщо для постачальника існують відкриті замовлення на покупку, QuickBooks відображає вікно повідомлення, яке запитує, чи бажаєте ви отримувати товари за одним із відкритих замовлень на покупку.

3Якщо ви отримуєте елементи, які ви налаштували в замовленні на покупку, натисніть Так.

Quick Books відображає діалогове вікно «Відкрити замовлення на покупку» — у діалоговому вікні лише перераховані відкриті замовлення на покупку.

4 Виберіть замовлення на покупку, у якому були замовлені товари, які ви зараз отримуєте, а потім натисніть OK.

QuickBooks заповнює вкладку «Предмети» у вікні «Створити товарні квитанції», використовуючи інформацію із замовлення на покупку. Цей автоматичний введення інформації про замовлення має заощадити ваш час, якщо елементи, які ви отримуєте, збігаються з елементами замовлення.

5 Підтвердьте дату отримання в текстовому полі «Дата».

Дата відображається у форматі мм/дд/рррр. Якщо дата неправильна, ви можете ввести правильну дату в текстове поле або натиснути кнопку «Календар», яка з’явиться праворуч від поля «Дата», і вибрати дату зі спливаючого календаря, що з’явиться.

6 (Необов’язково) У текстовому полі «Усього» вкажіть загальну вартість отриманого замовлення, якщо така доступна.

QuickBooks обчислює цю загальну суму для вас, додаючи витрати на окремі елементи, тому вам не потрібно це заповнювати.

7 (Необов'язково) Додайте контрольний номер у Ref. № текстове поле.

Наприклад, ви можете посилатися на номер замовлення постачальника.

8 (Необов'язково) Надайте опис нагадування в текстовому полі нагадування.

Додайте сюди будь-яку інформацію, яка може бути корисною.

9Якщо він ще не відображається, перейдіть на вкладку Елементи та визначте елементи, які ви отримали, у вікні списку.

Введіть відповідну інформацію для кожного елемента в кожному стовпці списку елементів.

10 Перейдіть на вкладку Витрати та введіть усі пов’язані витрати в поле зі списком.

Введіть відповідну інформацію в кожну колонку.

11 Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити», щоб зберегти елемент квитанції.

Якщо натиснути кнопку «Зберегти та закрити», QuickBooks збереже інформацію про квитанції товару та закриє вікно «Створити квитанції товару». Якщо натиснути кнопку «Зберегти та створити», QuickBooks збереже інформацію про надходження товару та знову відобразить очищену версію вікна «Створити квитанції товару». Потім ви можете використовувати вікно для опису надходжень деяких інших наборів товарів.