Як записати кредит постачальника в QuickBooks Online

У QuickBooks Online (QBO) ви вводите кредит постачальника, щоб записувати повернення постачальникам або відшкодування від постачальників. Продавець може надати вам кредитний документ, який вказує, що ви більше не маєте заборгованості в сумі, зазначеній у документі, або продавець може видати вам чек на повернення коштів.

Якщо постачальник видає кредитний документ, ви вводите кредит постачальника, а потім застосовуєте його під час оплати рахунку постачальника. Якщо постачальник видає вам чек на відшкодування, ви все одно вводите кредит постачальника, але ви також вводите депозит, а потім пов’язуєте депозит із чеком відшкодування.

Щоб ввести кредит постачальника, виконайте такі дії:

Натисніть значок «Створити плюс» (+) і в меню «Створити», що з’явиться, виберіть «Кредит постачальника».

QBO відображає показано вікно кредиту постачальника.

Виберіть постачальника, який видав кредит.

Введіть дату кредиту.

Введіть суму кредиту.

У розділі «Інформація про обліковий запис» виберіть обліковий запис, який використовується в оригінальному рахунку.

Якщо ви отримали кредит, оскільки повернули товари постачальнику, виберіть елементи, які ви повернули, у розділі «Відомості про товар».

Ви можете за бажанням прокрутити вниз і долучити електронну копію кредиту до транзакції кредиту постачальника.

Клацніть стрілку поруч із пунктом «Зберегти та створити» та виберіть «Зберегти та закрити».

Параметр «Зберегти», згаданий у кроці 7, називається « закріпленим» параметром , що означає, що після того, як ви виберете «Зберегти та закрити», він відображатиметься як параметр «Зберегти за замовчуванням» наступного разу, коли ви відобразите цей екран.

Якщо постачальник видав вам чек на відшкодування, тепер ви можете ввести депозит для чека відшкодування та зв’язати його з кредитом постачальника. Виконайте такі дії:

Натисніть значок «Створити плюс» (+) і в меню «Створити», що з’явиться, виберіть «Банківські депозити».

QBO відображає показано вікно транзакції депозиту.

У розділі Додати нові депозити введіть таку інформацію:

• У стовпці Отримано від виберіть постачальника, який видав чек.

• У стовпці Рахунок виберіть рахунок Кредиторська заборгованість.

• У стовпці Сума введіть суму чека.

Клацніть стрілку поруч із пунктом «Зберегти та створити» та виберіть «Зберегти та закрити».

Параметр «Зберегти» функціонує як закріплений параметр, і ви можете не бачити «Зберегти» та «Створити», оскільки раніше зробили інший вибір.

Натисніть значок «Створити плюс» (+) і в меню «Створити», що з’явиться, виберіть «Витрати».

Виберіть постачальника, чий чек на відшкодування ви внесли.

QBO відображає доступні депозити, кредити та рахунки.

Натисніть Додати у непогашеному кредиті постачальника.

Натисніть Додати у вкладці.

Коли ви додаєте ці дві транзакції до Витрати, QBO створює транзакцію оплати рахунків із чистою вартістю 0 доларів США. QBO також застосовує кредит постачальника до депозиту.

Клацніть стрілку поруч із пунктом «Зберегти та створити» та виберіть «Зберегти та закрити».