Як записати кредитні авізо в QuickBooks 2010

Кредитні авізо показують, коли клієнт більше не винен вам гроші або коли ви винні гроші клієнту. QuickBooks 2010 дозволяє записувати кредитні авізо, які можуть виникнути, якщо клієнт повертає товари або ви повертаєте клієнту гроші.

1 Виберіть Клієнти→Створити кредитні авізо/Відшкодування

З’явиться вікно створення кредитних авізо/повернення коштів.

2 Визначте клієнта або замовника та роботу в текстовому полі «Клієнт: робота».

Крім того, використовуйте поле «Клас» для відстеження класу, якщо ви вирішили це зробити.

3 Перевірте дату кредитного авізо, номер кредитного авізо та підтвердьте інформацію про клієнта.

Кредитні авізо містять заголовок. Цей заголовок містить дату транзакції, номер та інформацію про клієнта. Ви повинні підтвердити, що інформація заголовка кредитного авізо правильна у вікні Створення кредитних авізо/Відшкодування. Якщо це не так, відредагуйте інформацію за замовчуванням, яку QuickBooks використовує для заповнення вікна Створення кредитних авізо/Відшкодування.

4 В області стовпців вікна Створення кредитних авізо/Відшкодування опишіть причину кредитного авізо.

Наприклад, якщо клієнт повернув товари, використовуйте стовпці, щоб описати ці товари та початкову ціну, яку ви повертаєте.

5 Якщо хочете, скористайтеся будь-якою з кнопок у верхній частині вікна.

Натисніть кнопку Друк, щоб роздрукувати кредитне авізо. Кнопки «Назад» і «Далі» дозволяють переміщатися по кредитним авізо. На цій панелі інструментів також відображаються пошук, правопис та історія.

6Щоб зберегти кредитне авізо, натисніть «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити».

Зауважте також, що ви також можете друкувати кредитні авізо в пакеті. Очевидно, що після того, як ви надрукуєте кредитні авізо, вам потрібно їх розповсюдити.