Як додати елемент обслуговування до списку елементів у QuickBooks 2014

У QuickBooks ви використовуєте предмети обслуговування, щоб придбати або виставити рахунок за предмети, які представляють послугу. Наприклад, якби ви були CPA, одна з речей, яку ви, ймовірно, зробили б, це підготували податкові декларації для фізичних осіб та компаній. Коли ви виставляєте клієнту рахунок за підготовку його або її податкової декларації, рядок, який з’являється в рахунку-фактурі для підготовки податкової декларації, є позицією обслуговування.

У вашому бізнесі, ймовірно, ви також маєте предмети обслуговування. Наприклад, медичний працівник, такий як стоматолог або лікар, надає лікування або виконує процедури. Стоматологи можуть заповнювати порожнини. Лікарі можуть проводити обстеження або робити щеплення. Ці види діяльності представляють послуги.

Навіть роздрібні продавці та підрядники — компанії, які ви зазвичай вважаєте продажем матеріальних матеріальних товарів — часто продають послуги. Наприклад, роздрібний продавець може запакувати покупку в подарунок, що є послугою. Підрядник може надавати такі послуги, як фарбування та прибирання.

Щоб додати об’єкт послуги, відкрийте вікно «Новий елемент» і виберіть «Служба» зі спадного списку «Тип». У полі Ім’я/Номер елемента введіть короткий код або назву служби. Якщо послуга є підпунктом, установіть прапорець Підпункт Of і вкажіть батьківський елемент.

Установіть прапорець «Ця послуга використовується в збірках або виконується субпідрядником чи партнером», якщо послугу надає (як це підказує вікно) субпідрядник, власник або партнер. Ви вказуєте, які послуги надають субпідрядники, власники та партнери, оскільки ці сторони підпадають під різні правила податкового обліку.

Далі використовуйте поле Опис, щоб описати послугу. Ваш опис відображається в рахунках-фактурах і замовленнях на покупку, тому ви хочете бути уважними тут. Використовуйте поле «Тариф», щоб описати ціну або тариф за одиницю послуги. Використовуйте поле "Код податку", щоб указати, чи є послуга оподатковуваною.

Нарешті, скористайтеся полем Рахунок доходу, щоб визначити, на який рахунок доходу слід зарахувати, коли товар продається якомусь клієнту, клієнту або пацієнту.