Як додати елемент обслуговування до списку елементів у QuickBooks 2012

Ви використовуєте предмети обслуговування в QuickBooks 2012 для покупки або виставлення рахунку за предмети, які представляють послугу. Наприклад, CPA готує податкові декларації для фізичних і юридичних осіб. Коли клієнту виставляють рахунок за підготовку його чи її податкової декларації, рядок, який з’являється в рахунку-фактурі для підготовки податкової декларації, є позицією обслуговування.

У вашому бізнесі, ймовірно, ви також маєте предмети обслуговування. Наприклад, медичний працівник, наприклад стоматолог або лікар, надає лікування або виконує процедури. Ці види діяльності представляють послуги.

Навіть роздрібні продавці та підрядники — компанії, які ви зазвичай вважаєте продажем матеріальних матеріальних товарів — часто продають послуги. Наприклад, роздрібний продавець може запакувати покупку в подарунок, що є послугою. Підрядник може надавати такі послуги, як фарбування або прибирання.

Щоб додати об’єкт послуги, відкрийте вікно «Новий елемент». Коли QuickBooks відобразить вікно «Новий елемент», виберіть «Служба» зі спадного списку «Тип». Потім скористайтеся полем Ім’я/Номер елемента, щоб дати службі короткий код або назву. Якщо послуга є підпунктом, установіть прапорець Підпункт Of і вкажіть батьківський елемент.

Установіть прапорець «Ця послуга використовується в збірках або виконується субпідрядником або партнером», якщо послугу надає, як підказує вікно, субпідрядник, власник або партнер. Ви вказуєте, які послуги надають субпідрядники, власники та партнери, оскільки ці сторони підпадають під різні правила податкового обліку.

Нарешті, використовуйте поле Опис, щоб описати послугу. Ваш опис з’являється в рахунках-фактурах і замовленнях на покупку, тому вам потрібно бути уважним. Використовуйте поле «Тариф», щоб описати ціну або тариф за одиницю послуги. Використовуйте поле "Код податку", щоб указати, чи є послуга оподатковуваною. Нарешті, скористайтеся полем Рахунок, щоб визначити, на який рахунок доходу слід зарахувати, коли товар продається якомусь клієнту, клієнту або пацієнту.