Як додати елементи до списку елементів QuickBooks 2010

У QuickBooks 2010 до списку елементів можна додати купу різних типів елементів. У списку елементів QuickBooks зберігаються описи всього, що ви вставляєте в рахунок-фактуру або замовлення на купівлю. Ви по-різному описуєте різні предмети.

Нижче наведено загальний процес додавання елемента до списку елементів:

Виберіть Списки→ Список елементів.

З'явиться вікно Список елементів.

Натисніть кнопку «Елемент», яка з’являється в нижньому лівому куті вікна списку елементів, і виберіть «Новий» у спливаючому меню, що з’явиться.

З’явиться вікно «Новий елемент».

У полях вікна «Новий елемент» опишіть елемент, який потрібно додати.

Спочатку визначте тип елемента, який ви хочете додати. У вас є такі варіанти:

• Обслуговування

• Інвентарна частина

• Неінвентарна частина

• Інший заряд

• Проміжний підсумок

• Група

• Знижка

• оплата

• Податок з продажу

Залежно від типу вибраного вами елемента QuickBooks надає інші поля, які ви використовуєте для опису елемента.

Після опису елемента, який потрібно додати, натисніть кнопку OK.

QuickBooks додає елемент, який ви щойно описали, до списку елементів.

Додавання елемента служби QuickBooks

Багато з вікон QuickBooks Service зрозумілі самі за собою, але ось деякі з них заслуговують на пояснення:

• Ця послуга використовується в збірках або виконується субпідрядником або партнером: установіть цей прапорець, якщо послугу надає, як підказує вікно, субпідрядник, власник або партнер.

  Ви вказуєте, які послуги надають субпідрядники, власники та партнери, оскільки ці сторони підпадають під різні правила податкового обліку.

• Тариф: опишіть ціну або тариф за одиницю послуги.

• Податковий кодекс: вкажіть, чи є послуга оподатковуваною.

• Рахунок. Визначте, на який рахунок доходу слід зарахувати, коли товар продається якомусь клієнту, клієнту або пацієнту.

Додавання частини інвентарю QuickBooks

У версії «Частина запасів» у вікні «Новий предмет» введіть запитану інформацію, включаючи такі елементи:

• Опис трансакцій купівлі: надайте текст, який QuickBooks пише в замовленнях на покупку.

• Рахунок COGS: виберіть зі спадного списку рахунок, який має бути списаний під час продажу цього товару.

• Опис операцій з продажу: укажіть у рахунку-фактурі опис, який QuickBooks має використовувати для цього товару.

• Рахунок доходу: цей спадний список дозволяє вказати, на який рахунок доходу слід зарахувати, коли цей товар продається.

• Обліковий запис активів: укажіть, який обліковий запис QuickBooks має використовувати для відстеження інвестицій у доларах у цей елемент.

• Точка повторного замовлення : визначте рівень запасів, на якому ви хочете, щоб QuickBooks попереджав вас про зміну замовлення товару.

Додавання неінвентарної частини

Частина, що не є запасами, — це матеріальний товар, який ви продаєте, але для якого ви не відстежуєте запаси. У цій версії вікна заповніть інформацію, включаючи такі елементи:

• Рахунок: у цьому розкривному списку визначте рахунок доходу, який слід зарахувати для продажу цієї частини, що не є запасами.

• Цей елемент придбано та продано для певного клієнта: Робота: якщо встановити цей прапорець, QuickBooks відображатиме дещо іншу версію вікна, не пов’язаного з інвентаризацією.

  

  У цій версії вікна «Новий елемент», що не є запасами, містить області «Інформація про закупівлю» та «Інформація про продаж».

Додавання іншого елемента оплати QuickBooks

Інший елемент заряду це елемент , який ви використовуєте для покупки або рахунки для таких речей, як інші праці або послуги, матеріали , які ви не відстежуєте , як інвентар і спеціальні збори, наприклад, для доставки або піку робочих місць.

Заповніть у цьому вікні відповідну інформацію, в т.ч

• Сума або відсоток. Визначте, як обчислюється або виставляється плата.

  Якщо ви хочете розрахувати плату у відсотках, потрібно ввести символ % у полі Сума або %.

• Рахунок. Визначте рахунок доходу, який потрібно зарахувати, коли ви виставляєте рахунок для цього іншого платежу.

Якщо встановити прапорець «Цей предмет використовується в зборках» або «Підлягає відшкодуванню», QuickBooks додає у вікно «Новий елемент» другий набір полів: Інформація про покупку та Інформація про продаж.

Додавання проміжної суми

Якщо ваше замовлення на покупку, товарний чек або рахунок-фактура містить позицію проміжного підсумку, ви створюєте позицію проміжного підсумку в списку позицій. Виберіть Проміжний підсумок зі спадного списку Тип і додайте відповідну інформацію.

Додавання елемента групи в QuickBooks

Груповий товар дає змогу легше виставляти рахунки клієнтам, коли, з точки зору клієнта, він або вона купує один предмет, але з вашої точки зору, ви насправді продаєте кілька товарів. Груповий елемент дозволяє створити один елемент, який ви використовуєте в рахунках-фактурах, який фактично поєднує купу окремих елементів, які ви, ймовірно, використовуєте у своїх замовленнях на покупку.

У цьому вікні заповніть текстові поля Назва/Номер групи та Опис. Використовуйте стовпці «Елемент», «Опис» і «Кількість», щоб визначити окремі елементи та кількість елементів, які об’єднуються, щоб утворити групу.

Додавання товару зі знижкою

Пункт знижки віднімає від проміжної суми або фіксовану суму, або відсоток. Заповніть потрібну інформацію, у тому числі з якого рахунку буде списана знижка зі спадного списку Рахунок.

Додавання пункту оплати

Якщо ви іноді приймаєте платежі під час виставлення рахунка-фактури клієнту, ви можете створити елемент платежу, а потім додати його в нижню частину рахунка-фактури. Заповніть відповідну інформацію, в т.ч

• Спосіб оплати: визначте спосіб оплати — American Express, чек, готівка, Discover, MasterCard або Visa — якщо це доречно.

• Згрупувати з іншими недепонованими коштами або внести до: виберіть перемикач, щоб визначити, що станеться з грошима, отриманими в рамках платежу. Якщо ви вкажете, що гроші внесено, ви також виберете правильний банківський рахунок зі спадного списку Депозит на.

Додавання позиції податку з продажу

Якщо ви продаєте товари, які підлягають оподаткуванню податком з продажу, ви також включаєте рядки до своїх рахунків-фактур, які стягують і відстежують ці податки з продажу. Введіть потрібну інформацію, включно з податковим органом, де вкажіть податковий орган, якому ви будете платити.