Як додати груповий елемент до списку елементів у QuickBooks 2012

Група позиції дозволяють легко рахунках клієнтів в QuickBooks 2012 року , коли, з точки зору клієнта, він або вона купує один пункт, але з вашої точки зору, ви на самому справі продажами кілька пунктів.

Припустимо, що ви флорист і робите процвітаючий бізнес на День Святого Валентина. Вашими найпопулярнішими предметами можуть бути червоні троянди та гарні кришталеві вази. Але ви, мабуть, не продаєте окремі троянди та окремі вази. Насправді ви продаєте десяток троянд і одну вазу.

Хоча ви хочете окремо відстежувати покупки десятків червоних троянд і окремих кришталевих ваз у своїх замовленнях на покупку, у своїх рахунках-фактурах клієнтам ви хочете виставити рахунок за «дюжину червоних троянд і кришталеву вазу».

Якщо цей приклад не має сенсу, уявіть собі складнішу квіткову композицію, яка включає дюжину червоних троянд, кришталеву вазу, дихання дитини, консервант для квітів, паперову упаковку, стрічку, коробку тощо.

У цьому випадку, ви дійсно хочете отримати рахунок-фактуру, який містить приблизно 20 різних позицій? Або ви хочете отримати рахунок-фактуру, на якому вказано один предмет: десяток червоних троянд і кришталева ваза? Ось чому ви створюєте групові елементи.

Групова позиція дозволяє створити один елемент, який ви використовуєте в рахунках-фактурах. Однак цей груповий елемент насправді поєднує купу окремих елементів, які ви, ймовірно, використовуєте у своїх замовленнях на покупку.

Щоб створити груповий елемент, відкрийте вікно «Новий елемент» і виберіть «Група» зі спадного списку «Тип». Коли QuickBooks відображає групову версію вікна «Новий елемент», використовуйте поле «Назва/Номер групи», щоб дати груповому елементу назву або код.

Використовуйте поле Опис, щоб дати елементу групи відповідний опис. Використовуйте стовпці «Елемент», «Опис» і «Кількість» у нижній частині версії групи вікна «Новий елемент», щоб визначити окремі елементи та кількість елементів, які об’єднуються в групу.