Як відстежувати пробіг автомобіля в QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 включає функцію відстеження пробігу транспортного засобу, яка дозволяє відстежувати милі вашого бізнесу. Щоб відстежувати пробіг автомобіля в QuickBooks, виберіть Компанія→Введіть пробіг автомобіля. Потім у діалоговому вікні «Введіть пробіг автомобіля», що з’явиться, запишіть автомобіль, дату, пройдені милі, налаштування одометра та причину поїздки.

Чи знаєте ви правила IRS щодо відрахування бізнес-міль? По суті, у вас є два підходи на вибір. Простіший метод — записати як витрати бізнесу суму за пройдену бізнес-милю. Ставка за милю становить приблизно 0,56 доларів США, що набагато менше, ніж фактична вартість водіння більшості автомобілів. Але, гей, це ціна лінивості.

Важкий метод відстеження ділових миль — відслідковувати всі витрати вашого транспортного засобу — включаючи газ, нафту, ремонт, страхування та амортизацію транспортного засобу — а потім записувати як бізнес-витрати частину цих витрат, пов’язану з комерційним використанням.

Щоб отримати ділову частину вашого автомобіля, використовуйте відношення службових миль до загальної кількості миль. Наприклад, якщо протягом року ви проїдете 6 000 ділових миль, а загальна кількість миль становить 12 000, відсоток вашого бізнес-використання становить 50 відсотків. У цьому випадку ви можете записати як витрати бізнесу 50 відсотків витрат вашого транспортного засобу.

Зазвичай за допомогою жорсткого методу «фактичних витрат» ви отримуєте більший відрахування витрат на діловий транспорт. Однак зверніть увагу, що IRS обмежує суму, яку ви можете включити як амортизацію транспортного засобу, тому ви не отримаєте такого великого відрахування, як ви могли б спочатку подумати. (Можливо, ви захочете проконсультуватися з вашим податковим консультантом, щоб дізнатися більше.)

Незалежно від того, який метод ви використовуєте, вам потрібно записувати фактичні ділові милі, що дозволяє вам зробити команду «Ввести пробіг транспортного засобу». Відповідно до закону, вам потрібен хороший облік ділових кіл, щоб законно претендувати на відрахування.