Як відновити файл даних QuickBooks

Якщо ви виявите, що робоча копія файлу даних QuickBooks пошкоджена або знищена, вам потрібно відновити файл даних QuickBooks, щоб ви могли знову почати використовувати QuickBooks. Відновити файл даних QuickBooks легко, якщо ви нещодавно створили його резервну копію.

Якщо ви нещодавно (або ніколи) не створювали резервну копію файлу даних QuickBooks , вам доведеться відновити файл даних QuickBooks, що означає початок заново. Наприклад, вам доведеться повторно запустити QuickBooks Installation and Setup і повторно ввести всі старі дані. Коротше кажучи, відновлення без резервної копії файлу даних QuickBooks означає, що ви повертаєтеся до початкового стану.

Щоб відновити файл даних QuickBooks із резервної копії файлу, вставте диск резервної копії в дисковод або підключіть USB-флеш-накопичувач, а потім виконайте такі дії:

1. Запустіть QuickBooks і виберіть команду Файл→Відкрити або Відновити компанію.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію», як показано тут.

Діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію».

2. Вкажіть тип файлу, який потрібно відновити.

Ви можете відкрити звичайний файл даних QuickBooks, відновити резервну копію звичайного файлу QuickBooks або портативну версію файлу або перетворити файл передачі копій бухгалтера. Якщо ви хочете відновити резервну копію, як можна очікувати, ви встановіть перемикач із написом Відновити резервну копію.

3. Натисніть Далі.

QuickBooks відображає іншу версію діалогового вікна «Відкрити або відновити компанію», як показано тут.

Діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію», яке запитує, де ви створили резервну копію

4. Повідомте QuickBooks, чи зберігається резервна копія у вашій компанії чи в позаміському центрі обробки даних QuickBooks.

Для цього виберіть перемикач, який позначає розташування файлу резервної копії.

5. Натисніть Далі.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити резервну копію», як показано тут.

Діалогове вікно Відкрити резервну копію

6. Двічі клацніть файл резервної копії, який ви будете використовувати для відновлення.

Укажіть розташування, а потім конкретний файл резервної копії, який ви будете використовувати для відновлення. Ви можете використовувати розкривний список Look In, щоб визначити диск і папку, де зберігається файл резервної копії.

7. Натисніть Відкрити.

QuickBooks відображає ще одну версію діалогового вікна «Відкрити або відновити компанію» (не показано), яке просто повідомляє, що QuickBooks збирається запитати, де ви хочете зберегти щойно відновлений файл. (Той факт, що QuickBooks має повідомити вам, що він збирається поставити запитання, трохи дивний, але давайте не зациклюватися на цьому.)

Коли ви відновлюєте файл даних компанії за допомогою резервної копії, ви знищуєте поточну робочу версію файлу. Іншими словами, QuickBooks бере резервну копію та копіює її у файл даних компанії, який потрібно відновити. Тому, перш ніж відновлювати файли даних компанії, переконайтеся, що ви використовуєте правильну резервну копію та перезаписуєте пошкоджений файл компанії, який потрібно відновити.

Якщо вам незручно видаляти або перезаписувати старий (можливо пошкоджений) файл даних QuickBooks, ви можете використовувати нове ім’я файлу для відновленого файлу. Ви робите це в рамках кроку 9.

8. Натисніть Далі.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Зберегти файл компанії як», як показано тут.

Діалогове вікно Зберегти файл компанії як

9. Повідомте QuickBooks, де потрібно відновити резервну копію, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Використовуйте діалогове вікно «Зберегти файл компанії як», щоб вибрати місце для резервного копіювання файлу. Можливо, ви виберете те саме місце, що й наявний файл. Якщо ви зробите це, а також використовуєте те саме ім’я для файлу QuickBooks, QuickBooks відобразить повідомлення з проханням підтвердити, що ви хочете перезаписати наявний файл. Натисніть Так. Потім QuickBooks відображає інше вікно повідомлення під назвою Видалити весь файл. Підтвердьте, що ви хочете видалити існуючий (і ймовірно пошкоджений) файл даних компанії, ввівши слово так у вікні повідомлення. Потім натисніть OK. QuickBooks використовує резервну копію для перезапису корпоративного файлу, який потрібно відновити. Знову ж таки, зауважте, що ви також можете вибрати використання нового імені файлу для відновленого файлу.

Тепер ви звільнені від досить постійних діалогових вікон. ну

Примітка. Якщо ви відновлюєте свій файл даних QuickBooks у новішій версії QuickBooks, ніж у версії, яку ви використовували для створення резервної копії, QuickBooks відобразить діалогове вікно із запитом, чи погоджуєтеся ви з тим, що файл компанії буде оновлено для Нова версія. У цьому випадку ви підтверджуєте, поставивши прапорець (по суті): «Привіт, чоловіче, я розумію, що файл моєї компанії буде оновлено до нової версії».

10. Введіть будь-які транзакції, які відбулися після останнього резервного копіювання.

Якщо ви вводили транзакції після останнього створення резервної копії файлу компанії QuickBooks, тепер ви повторно вводите ці транзакції в QuickBooks. Наприклад, якщо ви востаннє створювали резервні копії QuickBooks у п’ятницю минулого тижня, вам потрібно повторно ввести будь-які транзакції, які ви створили з минулої п’ятниці.