Як відновити файл даних QuickBooks 2014

Якщо ви виявите, що робоча копія файлу даних QuickBooks пошкоджена або знищена, вам потрібно відновити файл даних QuickBooks, щоб ви могли знову почати використовувати QuickBooks. Відновити файл даних QuickBooks легко, якщо ви нещодавно створили його резервну копію.

Якщо ви нещодавно (або ніколи) не створювали резервну копію файлу даних QuickBooks, вам доведеться відновити файл даних QuickBooks, що означає починати з нуля. Це означає, наприклад, що ви повторно запускаєте QuickBooks Installation and Setup і повторно вводите всі старі дані. Коротше кажучи, відновлення без резервної копії файлу даних QuickBooks означає, що ви починаєте спочатку.

Щоб відновити файл даних QuickBooks із резервної копії файлу, вставте диск резервної копії в дисковод або підключіть флеш-накопичувач, а потім виконайте такі дії:

1 Запустіть QuickBooks і виберіть команду Файл→Відкрити або Відновити компанію.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію».

2 Вкажіть тип файлу, який ви хочете відновити.

Ви можете використовувати діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію», щоб відкрити звичайний файл даних QuickBooks, резервну копію файлу QuickBooks або переносний файл. Якщо ви хочете відновити резервну копію, як можна очікувати, ви клацніть перемикач із написом Відновити резервну копію.

3 Натисніть Далі.

QuickBooks відображає іншу версію діалогового вікна «Відкрити або відновити компанію».

4Повідомте QuickBooks, чи зберігається резервна копія у вашій компанії чи у позаміському центрі обробки даних QuickBooks.

Для цього достатньо натиснути перемикач, який позначає розташування файлу резервної копії.

5 Натисніть Далі.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити резервну копію».

6 Визначте файл резервної копії, який ви будете використовувати для відновлення.

Використовуйте діалогове вікно «Відкрити резервну копію», щоб указати місце розташування, а потім і конкретний файл резервної копії, який ви будете використовувати для відновлення. Ви можете використовувати розкривний список Look In, щоб визначити диск і папку, на яких зберігається файл резервної копії. Після визначення розташування файлу резервної копії двічі клацніть файл.

7 Натисніть Далі.

QuickBooks відображає ще одну версію діалогового вікна «Відкрити або відновити компанію», яке просто повідомляє вам, що QuickBooks збирається запитати, де ви хочете зберегти щойно відновлений файл. (Е, те, що QuickBooks має повідомити вам, що збирається поставити запитання, здається трохи дивним, але не зациклюйтеся на цьому...)

Коли ви відновлюєте файл даних компанії за допомогою резервної копії, ви знищуєте поточну робочу версію файлу. Іншими словами, QuickBooks бере резервну копію та копіює її у файл даних компанії, який потрібно відновити. Тому, перш ніж відновлювати файли даних компанії, переконайтеся, що ви використовуєте правильну резервну копію та перезаписуєте пошкоджений файл компанії, який потрібно відновити.

Якщо вам незручно видаляти або перезаписувати старий (можливо пошкоджений) файл даних QuickBooks, ви можете використовувати нове ім’я файлу для відновленого файлу. Ви робите це в рамках кроку 9.

8 Натисніть Далі.

QuickBooks відображає діалогове вікно Зберегти файл компанії як.

9Скажіть QuickBooks, де потрібно відновити резервну копію, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Використовуйте діалогове вікно «Зберегти файл компанії як», щоб вибрати місце для резервної копії файлу. Можливо, ви виберете те саме місце, що й наявний файл. Якщо ви зробите це, а також використовуєте те саме ім’я для файлу QuickBooks, QuickBooks відобразить повідомлення з проханням підтвердити, що ви хочете перезаписати наявний файл.

Ви натискаєте Так. Після натискання кнопки «Так» QuickBooks відображає інше вікно повідомлення під назвою «Видалити весь файл». Підтвердьте, що ви хочете видалити існуючий (і імовірно пошкоджений) файл даних компанії, ввівши слово так у вікні повідомлення. Потім натисніть OK. QuickBooks використовує резервну копію для перезапису корпоративного файлу, який потрібно відновити. Знову ж таки, зауважте, що ви також можете вибрати використання нового імені файлу для відновленого файлу.

10 Введіть усі транзакції, які відбулися після останнього резервного копіювання.

Якщо ви вводили транзакції після останнього створення резервної копії корпоративного файлу QuickBooks, тепер ви повторно вводите ці транзакції в QuickBooks. Наприклад, якщо ви востаннє створювали резервну копію QuickBooks у п’ятницю минулого тижня, вам потрібно ввести будь-які транзакції, які ви створили з минулої п’ятниці.