Як відновити резервні копії даних QuickBooks

Що станеться, якщо ви втратите всі дані QuickBooks? Візьміть чашку кави. Відкинься на спинку стільця. Зловити пару хвилин. У вас немає проблем, тому що, сподіваємося, ви дотримувалися інструкцій щодо резервного копіювання своїх даних.

Гаразд, у вас може виникнути одна або дві проблеми, але ви, ймовірно, можете звинувачувати в них гремлінів ПК. Якщо катастрофа, яка призвела до втрати ваших даних, також призвела до сміття інших частин вашого комп’ютера, можливо, вам доведеться переінсталювати QuickBooks. Вам також може знадобитися переінсталювати все інше програмне забезпечення.

Після того, як ви достатньо зраділи (і знову зібрали свій комп’ютер, якщо це стало причиною катастрофи), обережно виконайте наступне, щоб відновити дані QuickBooks:

1 Отримайте файли резервної копії.

Знайдіть створену резервну копію та завантажте її у відповідний диск (для диска) або порт USB (з флеш-накопичувача або зовнішнього джерела). Якщо ви працюєте із зовнішнім диском, виконайте будь-які особливі дії, щоб отримати доступ до цього пристрою. (Приклад: увімкніть живлення зовнішнього диска.)

2 Запустіть QuickBooks і виберіть «Файл» → «Відкрити або відновити компанію».

QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію».

3 Вкажіть, що ви хочете відновити резервну копію вашого файлу даних QuickBooks.

Як ви це робите, мабуть, очевидно, чи не так? Виберіть перемикач Відновити резервну копію. Після цього натисніть кнопку Далі.

4Повідомте QuickBooks, локальне чи онлайнове резервне копіювання. Потім натисніть Далі.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію». Виберіть опцію «Локальне резервне копіювання», щоб вказати, що ви зробили локальну резервну копію.

5 Визначте файл резервної копії, який ви хочете використовувати. Натисніть Далі.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити резервну копію». Якщо ви знаєте назву файлу компанії та її місцезнаходження, ви можете ввести цю інформацію у відповідні поля.

Якщо ви не знаєте цієї інформації, скористайтеся спадним списком Шукати, щоб визначити диск, на якому міститься файл, резервну копію якого потрібно створити. Потім виберіть файл резервної копії, який потрібно відновити, і натисніть Відкрити. QuickBooks відображає діалогове вікно «Відкрити або відновити компанію», яке повідомляє вам, що наступний крок (де ви вказуєте місце відновлення) дуже важливий.

6 Укажіть, де буде розташований відновлений файл. Потім знову натисніть Далі.

QuickBooks відображає діалогове вікно Зберегти файл компанії як. Скористайтеся текстовим полем «Ім’я файлу» та розкривним списком «Зберегти в», щоб визначити файл, який потрібно замінити.

Якщо ви знаєте назву файлу компанії та місце розташування, ви можете ввести цю інформацію у надані текстові поля. Якщо ви не знаєте цієї інформації, скористайтеся спадним списком «Зберегти в», щоб переконатися, що ви помістили відновлений файл у правильну папку на правильному диску.

7 Натисніть Зберегти.

Якщо файл, який ви намагаєтеся відновити, уже існує, ви побачите вікно повідомлення про це. Натисніть Так, щоб перезаписати та замінити файл тим, що зберігається на диску резервної копії, або натисніть Ні, щоб зберегти оригінальну копію.

QuickBooks може попросити вас ввести пароль, щоб підтвердити, що у вас є дозвіл адміністратора на відновлення файлу. Потім, якщо все пройде добре, ви побачите вікно повідомлення про це. Глибоко зітхніть з полегшенням і подякуйте.

Ой Щось запам'ятати:

Коли ви відновлюєте файл, ви замінюєте поточну версію файлу версією резервної копії, що зберігається на носії резервної копії . Не відновлюйте файл заради розваги. Відновлюйте файл, лише якщо поточна версія переміщена в кошик і ви хочете почати спочатку, використовуючи версію, збережену на диску резервної копії.

Вам потрібно повторно ввести все, що ви ввели з моменту створення резервної копії. Гаразд, ти розгубився. Сподіваюся, що ви створили резервну копію, минуло не так багато часу.