Як встановити QuickBooks 2020 за 10 простих кроків

Якщо ви ще не встановили QuickBooks 2020 , покінчіть із цим прямо зараз і виконайте ці десять простих кроків:

1. Увімкніть ПК.

Знайдіть і увімкніть вимикач живлення комп’ютера. Залежно від того, яку версію Windows ви використовуєте (Windows 7, 8 або 10), ваш екран може трохи відрізнятися від зображених тут. Я, до речі, використовую Windows 10. (Не те, що тобі це важливо, чи це не важливо.)

Якщо ви встановлюєте QuickBooks на комп’ютер під керуванням професійної або бізнес-версії Windows, вам може знадобитися ввійти в систему як адміністратор або користувач з правами адміністратора. У бізнес-типах операційних систем Windows функції безпеки Windows вимагають від адміністратора інсталяції програми QuickBooks.

2. Завантажте програмне забезпечення QuickBooks і натисніть кнопку Далі.

Ймовірно, ви придбали QuickBooks безпосередньо на веб-сайті Intuit . Якщо так, після завантаження програмного забезпечення Windows запропонує вам запустити InstallShield Wizard (іншу програму), яка запускає програму встановлення QuickBooks. Зрештою, Windows відображає невелике вікно повідомлення, яке повідомляє вам Ласкаво просимо до QuickBooks Desktop.

Крім того, ви, можливо, придбали програму QuickBooks десь, наприклад, у магазині канцелярських товарів. У цьому випадку вам потрібно розірвати пакет QuickBooks і дістати компакт-диск (який виглядає точно так само, як ті, що відтворюють музику). Далі ви вставляєте компакт-диск у дисковод компакт-дисків. Windows розпізнає, що ви вставили компакт-диск QuickBooks, зрештою запускає програму встановлення QuickBooks і відображає невелике вікно повідомлення, яке повідомляє вам Ласкаво просимо до QuickBooks Desktop.

Натисніть Далі у вікні повідомлення, щоб дійсно розпочати роботу. (Можливо, вам доведеться знову натиснути «Далі»).

3. Вкажіть, що ви приймаєте ліцензійну угоду QuickBooks, а потім натисніть кнопку Далі.

Після запуску програми встановлення QuickBooks QuickBooks запитає, чи погоджуєтеся ви грати за її правилами, як це втомливо описано в ліцензійній угоді, що відображається на екрані. Припускаючи, що ви це робите — і ви повинні погодитися на встановлення програмного забезпечення — установіть прапорець із написом Я приймаю умови ліцензійної угоди (але лише тому, що в мене немає іншого вибору), а потім натисніть кнопку «Далі».

4. Введіть номер ліцензії та продукту, а потім натисніть кнопку «Далі».

Коли з’явиться вікно номерів ліцензій і продуктів, введіть ці два біти ліцензійної інформації (вони мають бути надруковані на жовтій наклейці на задній стороні футляра компакт-диска або відображені у вікні квитанції про покупку, якщо ви завантажили програмне забезпечення), а потім натисніть кнопку «Далі».

5. Опишіть будь-який доступ до мережі, який ви плануєте.

Коли з’явиться вікно користувацьких і мережевих параметрів, укажіть, чи надаватимете ви файл даних QuickBooks через мережу. Більшість малих підприємств цього не роблять. Якщо ваша компанія знаходиться в такій ситуації, на запит просто вкажіть, що ви будете використовувати QuickBooks лише на комп’ютері, на якому встановлюєте програмне забезпечення.

Однак у вас може бути кілька інших варіантів, залежно від встановленої версії QuickBooks. Ви можете встановити QuickBooks на комп’ютер і зробити дані QuickBooks доступними для інших комп’ютерів у мережі, або ви можете пропустити встановлення програмного забезпечення QuickBooks, але зберегти файл даних QuickBooks на комп’ютері.

Вікно Custom and Network Options

6. Виберіть місце встановлення та натисніть Далі.

Коли з’явиться вікно «Оновити або змінити місце встановлення», натисніть кнопку «Далі», щоб використати місце встановлення Intuit за замовчуванням. (Місце встановлення за замовчуванням підходить для 999 з 1000 користувачів.)

Вам не потрібно вибирати рекомендоване місце встановлення. Натомість ви можете вибрати, щоб програма QuickBooks і файли даних зберігалися в іншому місці. Я не говорю про цю опцію тут, тому що більшість людей не хочуть (і не повинні) робити це налаштування. Більше того, якщо ви можете безпечно налаштувати параметри розташування QuickBooks, вам не потрібна моя допомога, щоб зрозуміти, як ця зміна працює.

Вікно Оновити або змінити місце встановлення

7. Почніть інсталяцію, натиснувши Install.

Програма інсталяції нарешті повідомляє вам, що вона готова почати, щойно ви натиснете «Встановити». Натисніть Встановити. Програма починає інсталяцію QuickBooks Desktop.

Під час виконання програми інсталяції маленька панель показує ваш прогрес.

Якщо вам потрібно скасувати встановлення в будь-який час, просто натисніть Скасувати. QuickBooks попереджає, що налаштування не завершено. Нічого страшного; просто почніть налаштування з нуля наступного разу.

8. Приділіть кілька хвилин, щоб поміркувати про сенс життя або випити води.

9. Коли програма інсталяції завершиться, натисніть кнопку Відкрити QuickBooks.

Вітаю. Ви закінчили з установкою. У вас є новий пункт у меню «Програми» і, ймовірно, нові ярлики на робочому столі.

10. Активуйте QuickBooks.

Коли ви вперше відкриваєте QuickBooks, програма запропонує вам активувати QuickBooks. По суті, активація означає повідомити QuickBooks, хто ви. Якщо QuickBooks може вгадати вашу особу, використовуючи стару інформацію про реєстрацію продукту, яку він знаходить на вашому комп’ютері, він просто попросить вас підтвердити, що його припущення правильне. В іншому випадку вам доведеться перескочити через кілька обручів і надати додаткову ідентифікаційну інформацію.

Ви, ймовірно, захочете зареєструвати QuickBooks, перш ніж почати ним користуватися.

Якщо ви працюєте в мережі і хочете поділитися файлом QuickBooks, збереженим на одному комп’ютері, з іншим комп’ютером у мережі, вам потрібно встановити QuickBooks на всіх інших комп’ютерах, які ви хочете використовувати для роботи з файлом. Примітка: вам потрібна окрема копія QuickBooks (наприклад, з версії з п’яти пакетів) для кожного комп’ютера, на якому ви хочете інсталювати QuickBooks.

До речі, запуск QuickBooks в мережі з кількома користувачами QuickBooks не є надскладним або дуже складним. QuickBooks подбає про складні речі. Якщо у вас є декілька осіб, які використовують QuickBooks, ви зобов’язані налаштувати мережу, а потім придбати та встановити декілька копій QuickBooks.