Як виправити помилки в товарних чеках у QuickBooks 2019

Якщо ви помилилися, вводячи товарний чек (продаж готівкою) у QuickBooks 2019, не хвилюйтеся. Ось список поширених проблем і способи їх вирішення:

• Якщо товарний чек все ще відображається на екрані: якщо товарний чек все ще відображається на екрані, ви можете перемістити курсор на неправильне поле або кнопку, а потім виправити помилку. Більшість фрагментів інформації, які ви вводите у вікні «Введіть квитанції», є досить короткими або є записами, які ви вибрали зі списку. Зазвичай ви можете замінити вміст якогось поля, ввівши те, що вже є, або зробивши пару швидких кліків. Якщо ви дійсно зіпсувалися і хочете почати все з нуля, ви можете натиснути кнопку Очистити. Щоб зберегти квитанцію після того, як ви ввели її правильно, натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або кнопку «Зберегти та створити».

Якщо вам потрібно вставити рядок у середину товарного чека, клацніть правою кнопкою миші в тому місці, де потрібно вставити рядок, і виберіть «Вставити рядок» у контекстному меню. Щоб видалити рядок, клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть Видалити рядок у контекстному меню.

• Якщо товарний чек не відображається на екрані: якщо товарний чек не відображається на екрані, і ви його ще не роздрукували, ви можете скористатися кнопками «Далі» та «Попередній», щоб переглянути товарні чеки. Коли ви дійдете до помилки, виправте її, як я описав у попередньому пункті. Якщо ви зробили помилку під час редагування квитанції, ви можете натиснути кнопку Повернути, щоб повернутися до збереженої квитанції без збереження змін. Зауважте, що Очистити перемикається на Повернути після редагування транзакції.

Навіть якщо ви роздрукували квитанцію клієнта, ви можете внести зміни, які я щойно описав. Ви можете переглядати товарні чеки, використовуючи кнопки «Далі» та «Попередній», доки не знайдете чек (зараз надрукований) із помилкою, наприклад, а потім виправте помилку та роздрукуйте чек знову. Однак я не впевнений, що ви хочете піти цим шляхом. Все буде набагато простішим, якщо ви анулюєте продаж готівкою, відобразивши товарний чек і вибравши Редагувати → Анулювати товарний чек. Потім введіть нову правильну операцію купівлі-продажу готівкою.

• Якщо вам не потрібний товарний чек: зазвичай ви не хочете видаляти товарні чеки, але ви можете їх видалити. (Ви майже завжди будете в набагато кращій формі, якщо просто анулюєте товарний чек.) Щоб видалити чек, відобразіть його у вікні «Введіть квитанції». (Для цього виберіть «Клієнти» → «Ввести товарний чек», а потім перегляньте квитанції про продаж за допомогою кнопок «Далі» та «Попередній», доки не побачите готівковий розпродаж, який потрібно видалити.) Потім виберіть «Редагувати» → «Видалити товарний чек». Коли QuickBooks попросить вас підтвердити видалення, натисніть Так.

Якщо ви хочете побачити список усіх ваших продажів готівкою, виберіть Редагувати→ Знайти. З’явиться екран «Простий пошук». У списку Тип транзакції виберіть Квитанцію про продаж, а потім натисніть Знайти. У списку, що з’явиться, виберіть квитанцію, яку ви хочете побачити. Якщо ви вже переглядаєте товарний чек, виберіть Редагувати→ Знайти товарні чеки. Коли ви натискаєте кнопку «Знайти», з’являється інший екран із запитом на детальну інформацію про товарний чек, який ви шукаєте. Натисніть кнопку «Знайти» на цьому екрані, і QuickBooks надасть вам список ваших продажів готівкою за вибраними критеріями.