Як виправити звільнення від заробітної плати в QuickBooks Online (без виклику технічної підтримки)

Буває. У якийсь момент з’являються звільнення від заробітної плати, але QuickBooks Online надає інструменти, щоб це виправити. Розглянемо цей приклад. Ви платите працівникові, можливо, кілька разів, а потім виявляєте, що працівник повинен був бути звільнений від державного страхування на випадок безробіття. Або ви дізнаєтеся, що працівник був налаштований як звільнений і не мав бути звільненим.

Ви можете вирішити цю проблему самостійно, не звертаючись до служби технічної підтримки Intuit. І після того, як ви оновите налаштування співробітника, QBO відкоригує інформацію про заробітну плату і, якщо це необхідно, налаштує відшкодування для працівника. Можливо, вам доведеться сплатити додаткові податки відповідно до змін, і вам, ймовірно, доведеться мати справу зі своїм штатом, щоб змінити подані вами податкові декларації та організувати виплати або зарахування майбутніх податків до сплати за потреби.

У Сполучених Штатах не має значення, де ви живете; QBO вносить корективи для всіх 50 штатів і округу Колумбія. Загалом, коли ви змінюєте статус звільнення від SUI для співробітника, QBO лише для поточного календарного року :

• Перерахуйте сплачені працівником податки (наприклад, CA SDI).
• Виплатіть заборгованість працівникам при наступному чеку.
• Повернення суми заборгованості від роботодавців під час наступної перевірки.
• Перерахуйте федеральний податок на безробіття (FUTA) до 6%.

Хоча ви також можете змінити статус звільнення для соціального страхування/Medicare та для FUTA, QBO наразі не буде коригувати ваші книги для помилково утриманого соціального страхування/Medicare та FUTA так, як він буде вносити корективи для помилково утриманого SUI. Щоб відкоригувати свої бухгалтерські книги (і податкові зобов’язання) для соціального страхування/Medicare та FUTA, вам потрібно поговорити зі своїм бухгалтером або до служби технічної підтримки Intuit. Слідкуйте за додатковими змінами, пов’язаними з нарахуванням заробітної плати, які ви зможете внести, не звертаючись до служби технічної підтримки Intuit, оскільки QBO прогресує з часом.

Ось як можна змінити налаштування звільнення від SUI для співробітника в QBO:

Натисніть Співробітники на панелі навігації та виберіть співробітника, статус якого потрібно змінити.

У розділі «Оплата» на сторінці «Інформація про співробітника», що з’явиться, клацніть піктограму олівця, щоб відредагувати інформацію про зарплату працівника.

На сторінці, що з’явиться, натисніть піктограму олівця під питанням про утримання.

На сторінці «Налаштування та відповідність податку на заробітну плату», що з’явиться, прокрутіть униз і натисніть «Звільнення від податків».

Натисніть державне мито, щоб бути звільненим.

Натисніть Готово в нижньому правому куті сторінки.

QBO відображає повідомлення, подібне до наведеного нижче, що пояснює, що станеться, коли ви натиснете «Продовжити». Після того, як ви натиснете «Продовжити», у верхній частині з’явиться сторінка з повідомленням, у якому пояснюється, що ви успішно оновили податкові звільнення та, якщо доречно, скориговано QBO для податків роботодавців FUTA та SUI. Повідомлення містить посилання на податковий центр із заробітної плати, де можна знайти детальну інформацію про додаткові виплати податку на заробітну плату, які вам може знадобитися здійснити; не забудьте подати виправлені податкові декларації. Крім того, QBO забезпечить, щоб наступна зарплата працівника включала будь-які відповідні відшкодування, якщо ви додали звільнення або відрахування, якщо ви вилучили звільнення.

Таке повідомлення пояснює, що буде робити QBO на основі внесених вами змін.

Вам потрібно анулювати або видалити зарплатний чек? Відобразіть список виписаних виплат, натиснувши «Список зарплати» у верхньому правому куті сторінки «Співробітники», трохи нижче кнопки «Виконати нарахування заробітної плати» (клацніть «Співробітники» на панелі навігації). Виберіть чек, який потрібно анулювати або видалити, і натисніть кнопку Анулювати або Видалити над списком. QBO проведе вас через серію запитань, які допоможуть вам виконати роботу.