Як виписати чек на непогашений рахунок у QuickBooks Online

Ви можете використовувати вікно QuickBooks Online (QBO) Check, щоб виписати чек на оплату рахунка, який ви раніше ввели, чого ви не можете зробити в настільному продукті QuickBooks.

Не використовуйте трансакцію Чек, якщо ви плануєте сплатити кілька рахунків. Якщо ви виберете одержувача, для якого існує непогашений рахунок, QBO відобразить панель у правій частині вікна Перевірка, яка показує трансакції, пов’язані з вибраним одержувачем; кожна транзакція відображається як окремий запис. Якщо на панелі нічого не стосується вашої транзакції, ви можете приховати панель, натиснувши показану кнопку.

Якщо ви пишете чек для оплати рахунка, який з’являється на панелі, натисніть Додати у записі рахунку, який ви хочете оплатити. Таким чином, QBO належним чином застосовує чек, який ви виписуєте, до непогашеного рахунку і правильно зменшує ваші непогашені зобов’язання.

Якщо ви виписуєте чек для оплати рахунка і не застосовуєте чек до рахунку, ваші звіти показують, що ви продовжуєте боргувати суму рахунку одержувачу, що справді погіршує ситуацію.

Коли ви натискаєте кнопку «Додати», QBO додає цей рахунок до чека та відображає вікно «Оплата рахунків», а не вікно «Чек», по суті перетворюючи чек на операцію платежу за рахунком. На малюнку ви бачите вікно Оплата рахунку після того, як непогашений рахунок додається до чека у вікні Чек.

Якщо ви порівняєте ці дві цифри, ви помітите, що початковий номер чека був 71, а у вікні «Оплата рахунків» він все ще залишається 71.

Ви завершуєте операцію оплати рахунком так само, як виконуєте трансакцію чека.

Якщо ви додали неправильний рахунок до чека, ви можете скасувати операцію «Оплата рахунків», не зберігаючи її.