Як виписати чек за допомогою QuickBooks 2011

Очевидно, що будь-який бізнес виписує чеки — на оплату рахунків і на оплату працівникам. QuickBooks 2011 містить команду та вікно спеціально для запису та, можливо, друку чеків. Щоб записати чи надрукувати чеки, виберіть Банківські операції→ Виписати чеки. Коли QuickBooks відобразить вікно Write Checks, виконайте такі дії, щоб виписати чек:

1 Використовуйте спадний список Банківський рахунок, щоб вибрати правильний рахунок, на який виписувати чек.

QuickBooks відстежує кінцевий баланс цього облікового запису праворуч від цього меню.

2 Використовуйте поле № (номер чека), щоб визначити номер чека.

Якщо ви ще не знаєте номер чека, оскільки не роздрукували чек, установіть прапорець «Для друку», який з’являється приблизно посередині вікна «Написати чеки».

3 Використовуйте поле «Дата», щоб записати дату написання чи дати виписування чека.

Ви можете натиснути маленьку кнопку календаря, щоб вибрати дату зі спливаючого календаря, якщо ви не хочете її вводити.

4 Використовуйте поле Pay to the Order Of, щоб ідентифікувати особу або компанію, якій ви платите за допомогою чека.

Якщо ви раніше сплачували одержувачу платежу, ви можете натиснути кнопку зі стрілкою в правому кінці поля Оплатити за замовленням і вибрати одержувача з цього списку.

5 Перемістіть курсор вибору до поля $ (або сума) і введіть суму чека.

QuickBooks записує суму чека в рядку під полем Pay to the Order Of.

6 (Необов'язково) Надайте адресу та/або опис пам'ятки.

Вам потрібно записати адресу, лише якщо ви збираєтеся роздрукувати чек, і адреса відображатиметься у вікні адреси, або створіть онлайн-платеж.

8 Розподіліть суму чека на відповідні рахунки витрат або активів.

Якщо чек оплачує кілька різних типів витрат, на вкладці Витрати має відображатися кілька різних рядків.

9 Опишіть предмети, які купує чек.

Щоб використовувати вкладку «Предмети», визначте предмет, який купується, ввівши код або назву товару в стовпець «Предмет». За бажанням відредагуйте опис елемента, показаний у стовпці Опис.

10 Щоб надрукувати чек, натисніть кнопку Друк.

Якщо ви хочете надрукувати чеки пакетом, після того, як ви записали останній чек, який потрібно надрукувати, натисніть стрілку вниз праворуч від кнопки «Друк». Коли QuickBooks відобразить меню «Друк», виберіть його команду «Пакетний друк».

11 Після того, як ви опишете чек і причини написання чека, натисніть кнопку Зберегти та закрити або Зберегти та створити.

Якщо ви не хочете зберігати чек, натисніть кнопку Очистити.