Як використовувати функції вікна реєстрації QuickBooks 2011s

У вікні «Реєстрація QuickBooks» є кілька кнопок і вікон, які дозволяють легше працювати з вікном «Реєстрація» та контролювати його вигляд. Розуміння цих кнопок та їхніх функцій зробить роботу з QuickBooks 2011 простішою та ефективнішою.

Кнопка Перейти до

При натисканні кнопки «Перейти» відкриється діалогове вікно «Перейти», яке дозволяє шукати транзакцію у вікні «Реєстрація». Наприклад, ви можете шукати транзакцію, яка використовує конкретне ім’я, у полі Одержувач/Ім’я. Ви можете натиснути кнопки «Назад» і «Далі», щоб перейти до попередньої або наступної транзакції, яка також відповідає критеріям пошуку.

Кнопка Друк

Кнопка «Друк» відображає діалогове вікно «Регістр друку». Діалогове вікно «Друк реєстру» дозволяє надрукувати копію реєстру для облікового запису. Діалогове вікно «Друк реєстру» містить поля «Діапазон дат від» і «Діапазон дат», де ви вказуєте діапазон дат, який ви бажаєте у друкованому реєстрі. У діалоговому вікні «Реєстр друку» також міститься прапорець «Друкувати деталі розділення», який можна встановити, щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете побачити деталі розділених транзакцій.

Кнопка «Редагувати транзакцію».

Кнопка «Редагувати транзакцію» повідомляє QuickBooks відображати будь-яке вікно, яке ви використовували для початкового запису вибраної транзакції. Пам’ятайте, що у вікні «Реєстрація» відображаються всі операції з банківського рахунку. Якщо натиснути кнопку «Редагувати трансакцію», коли вибрана транзакція є транзакцією, яку ви спочатку записали у вікні Write Checks, QuickBooks знову відобразить цю транзакцію у вікні Write Checks.

Кнопка швидкого звіту

Натисніть кнопку Швидкий звіт, щоб відобразити звіт, який підсумовує реєстрову інформацію для одержувача платежу або ім’я у вибраній транзакції. Наприклад, якщо вибрана транзакція є чеком, записаним у Dusty Memories, клацання QuickReport створює швидкий і брудний звіт, який показує транзакції для Dusty Memories.

Кнопка Завантажити виписку з банку

Натисніть кнопку Завантажити виписку з банку, щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете використовувати Інтернет для підключення до комп’ютера вашого банку та завантаження останніх транзакцій. Зверніть увагу, що про цю послугу потрібно попередньо домовитися зі своїм банком.

Прапорець 1-рядок

QuickBooks дозволяє відображати однорядкову або дворядкову версію реєстру. За замовчуванням QuickBooks передбачає, що вам потрібна дворядкова версія реєстру. Однак ви можете відобразити більш компактну однорядкову версію реєстру, встановивши прапорець 1-рядкова.

Поле "Сортувати за".

Розкривний список «Сортувати за» дозволяє вибрати, як QuickBooks впорядковує інформацію реєстру. QuickBooks дозволяє впорядкувати інформацію реєстру за датою, сумою, датою введення замовлення та кількома іншими методами сортування.