Як використовувати команди та кнопки вікна реєстрації QuickBooks

У вікні «Реєстрація QuickBooks» є кілька кнопок і вікон, які дозволяють легше працювати з вікном «Реєстрація» та контролювати його вигляд.

1 Кнопка «Перейти».

При натисканні кнопки «Перейти» відкриється діалогове вікно «Перейти». Діалогове вікно «Перейти» дозволяє шукати транзакцію у вікні «Реєстрація». Наприклад, ви можете шукати транзакцію, де одержувач/ім’я використовує певне ім’я.

Ви можете натиснути кнопки «Назад» і «Далі», щоб перейти до попередньої або наступної транзакції, яка також відповідає критеріям пошуку. Щоб видалити діалогове вікно «Перейти до» з вікна програми QuickBooks, звичайно, натисніть «Скасувати».

2 Кнопка «Друк».

При натисканні кнопки «Друк» відображається діалогове вікно «Реєстр друку». Діалогове вікно «Друк реєстру» дозволяє надрукувати копію реєстру для облікового запису. Діалогове вікно «Друк реєстру» містить поля «Діапазон дат від» і «Діапазон дат», де ви вказуєте діапазон дат, який ви бажаєте у друкованому реєстрі.

У діалоговому вікні «Реєстр друку» також міститься прапорець «Друкувати деталі розділення», який можна встановити, щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете побачити деталі розділених транзакцій.

3Кнопка «Редагувати транзакцію».

Якщо натиснути кнопку «Редагувати транзакцію», програма QuickBooks відобразить будь-яке вікно, яке ви використовували для запису вибраної транзакції. Пам’ятайте, що у вікні «Реєстрація» відображаються всі операції з банківського рахунку.

Ці трансакції включають, наприклад, перевірку операцій на рахунку, які ви записали під час використання вікна «Написати чеки». Якщо натиснути кнопку «Редагувати трансакцію», коли вибрана транзакція є транзакцією, яку ви спочатку записали у вікні Write Checks, QuickBooks знову відобразить цю транзакцію у вікні Write Checks. Відредагуйте транзакцію у вікні «Написати чеки» та натисніть «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити», щоб зберегти зміни.

4Кнопка швидкого звіту

Натисніть кнопку Швидкий звіт, щоб відобразити звіт, який підсумовує реєстрову інформацію для одержувача платежу або ім’я у вибраній транзакції. Наприклад, якщо вибрана транзакція є чеком, записаним у Dusty Memories, клацання QuickReport створює швидкий і брудний звіт, який показує транзакції для Dusty Memories.

5Кнопка Завантажити виписку з банку

Натисніть кнопку Завантажити виписку з банку, щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете використовувати Інтернет для підключення до комп’ютера вашого банку та завантаження останніх транзакцій. Зауважте, що вам потрібно попередньо домовитися про цю послугу зі своїм банком.

6 Прапорець 1-рядок

QuickBooks дозволяє відображати однорядкову або дворядкову версію реєстру. За замовчуванням QuickBooks передбачає, що вам потрібна дворядкова версія реєстру. Однак ви можете відобразити більш компактну однорядкову версію реєстру, встановивши прапорець 1-рядкова.

7 Поле «Сортувати за».

Розкривний список «Сортувати за» дозволяє вибрати, як QuickBooks впорядковує інформацію реєстру. QuickBooks дозволяє впорядкувати інформацію реєстру за датою, сумою, датою введення замовлення, а також кількома іншими методами сортування. Щоб змінити спосіб, яким QuickBooks упорядковує або впорядковує інформацію в реєстрі, відкрийте спадний список «Сортувати за» та виберіть потрібну послідовність упорядкування.