Як використовувати класи для азбуки в QuickBooks 2018

Налаштуйте свої класи

Ви встановлюєте клас для кожного продукту чи послуги, для яких потрібно виміряти прибутковість. Наприклад, в уявному бізнесі з хот-догами ви створюєте два класи: один для звичайних хот-догів, а другий для собак чилі.

Щоб налаштувати клас, ви можете просто ввести ім’я класу в поле класу, яке з’являється у вікні, яке ви використовуєте для запису рахунків-фактур, виписування чеків і записів у журналі. (Ці вікна показані далі в цьому розділі.) Крім того, ви можете вибрати Списки –> Список класів. Коли QuickBooks відобразить вікно списку класів, натисніть кнопку «Клас», показану внизу вікна, і виберіть «Новий» у меню, яке відображається в QuickBooks. Використовуйте вікно «Новий клас», яке з’явиться, як показано, щоб описати новий клас.

Класифікуйте суми доходу

Щоб класифікувати дохід як відповідний до певного класу, скористайтеся полем «Клас», яке з’являється у вікні «Створення рахунків-фактур» і у вікні «Введення квитанції». (Це два вікна, які ви використовуєте для запису продажів.) Якщо рахунок-фактура фіксує продажі хот-догу, наприклад, ви можете записати клас як звичайний собака. Якщо в товарному чеку зафіксовано продаж собаки чилі, ви можете записати клас як Chili Dog. На цьому малюнку показано вікно Створення рахунків-фактур, заповнене для запису продажів чилі за день.

Розкривний список «Клас» розташований у верхній частині вікна, поруч зі спадним списком «Клієнт: вакансія».

Класифікувати суми витрат

Щоб записати чек, який сплачує певні витрати, які вписуються в певну діяльність, ви також використовуєте стовпець «Клас» — він з’являється на вкладці «Витрати», показаній тут — для визначення лінійки продуктів або послуги, до якої вписуються витрати. Цей малюнок показує, як може виглядати вікно Write Checks, щоб записати 1000 доларів США орендної плати, виділеної на лінійку продуктів для собак чилі.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вкладки «Витрати».

Класифікувати суми витрат

Щоб записати чек, який сплачує певні витрати, які вписуються в певну діяльність, ви також використовуєте стовпець «Клас» — він з’являється на вкладці «Витрати», показаній тут — для визначення лінійки продуктів або послуги, до якої вписуються витрати. Цей малюнок показує, як може виглядати вікно Write Checks, щоб записати 1000 доларів США орендної плати, виділеної на лінійку продуктів для собак чилі.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вкладки «Витрати».

Класифікації після фактів

У деяких випадках ви не зможете класифікувати витрати або суму доходу під час запису первинної транзакції. У прикладі з хот-догами ви, ймовірно, не зможете зрозуміти, як розділити витрати на заробітну плату між звичайними хот-догами та чилі-догами, доки не виплатите працівникам. Те ж саме стосується витрат на постачання. В обох випадках вам потрібно знати, скільки звичайних хот-догів і скільки собак чилі ви продали, перш ніж ви зможете розподілити або відстежити запаси та заробітну плату.

У таких випадках ви використовуєте вікно Зробити загальні записи в журналі, щоб класифікувати раніше некласифіковані витрати. Цей малюнок показує вам, як взяти 4000 доларів США з раніше некласифікованих витрат на заробітну плату та розподілити суму на звичайні продукти для собак та чилі.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вікна «Зробити загальні записи в журналі».