Як видалити безнадійну дебіторську заборгованість

Незалежно від вашого методу обліку чи програми, чи використовуєте ви QuickBooks 2012 чи іншу програму, вам доведеться очистити свої записи. Якщо ви все-таки встановлюєте резерв для рахунків без стягнення, вам також потрібно періодично видаляти рахунки, які не підлягають стягненню, як із залишку дебіторської заборгованості, так і з резерву для рахунків без стягнення.

Ви не хочете цього робити, поки є шанс отримати кошти на рахунки. Але в певний момент, очевидно, ви можете також вичистити безнадійну дебіторську заборгованість зі своїх записів. Немає сенсу, наприклад, мати на балансі безнадійну дебіторську заборгованість 17 років тому.

Запис у журналі 4: Списання безнадійної дебіторської заборгованості

Ця запис у журналі списує надбавку з рахунка A/R без повернення на суму 100 доларів США. Запис у журналі також кредитує рахунок дебіторської заборгованості на суму 100 дол. У поєднанні ці два записи обнуляють резерв для безнадійного рахунку A/R і видаляють суму безнадійної стягнення з рахунку дебіторської заборгованості.

Списання фактичної, конкретної безнадійної дебіторської заборгованості за рахунком-фактурою має здійснюватися в кожному окремому випадку. Ось що показує запис журналу 4.

Жоден з цих записів не є особливо складним, якщо ви розумієте логіку. Якщо у вас виникли проблеми з цими записами в журналі або із записом економічних подій, які вони намагаються узагальнити, ви можете звернутися до свого CPA.

Швидше за все, ці самі транзакції (звичайно, з різними клієнтами і сумами) ви фіксуєте багато-багато разів протягом року. Якщо ви можете отримати трохи допомоги або шаблон, який показує, як записувати ці транзакції, ви зможете записати їх самостійно без сторонньої допомоги.

Щоб списати безнадійну дебіторську заборгованість, ви записуєте кредитне авізо, а потім застосовуєте кредитне авізо до рахунку без повернення. Пункт, зазначений у вашому кредитному авізо, має призвести до списання резерву на безнадійні рахунки.